Представление формы ЕФС-1 при увольнении работника в 2026 году

Сроки представления

В силу ч. 1, 2 ст. 66.1 и ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, а также ст. 8 и 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ отчет необходимо направить в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением датой прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска (ст. 84.1, 127 ТК РФ). Однако срок сдачи ЕФС-1 исчисляется с даты подписания приказа, поскольку специальных исключений для данной ситуации законодательством не предусмотрено.

Формат отправки

В соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ при численности 11 и более человек отправлять отчет нужно обязательно в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью (формат утвержден Приказом от 17.11.2025 № 1463). При численности до 10 человек  допустимо представление отчета на бумаге.

Состав отчета

При увольнении заполнению подлежит подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (п. 4 Порядка № 1462). При его отдельной подаче в обязательном порядке также оформляются (п. 12 Порядка № 1462):

1.  Титульный лист;
2.  Подраздел 1 раздела 1.

Титульный лист содержит регистрационный номер страхователя в СФР, наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (с проставлением нулей в первых двух ячейках 15-значного поля), ОКВЭД, контактный телефон, адрес электронной почты, данные руководителя, дату составления и подпись (с печатью при наличии на бумажном носителе).

Подраздел 1 раздела 1 включает персональные данные работника: СНИЛС, ИНН (при наличии), полные ФИО, дату рождения. В поле «Статус ЗЛ» проставляется код категории застрахованного лица (например, ГРФ — для граждан РФ, ВКС — для высококвалифицированных специалистов). В поле «Гражданство» указывается цифровой код страны по ОКСМ (для РФ — 643, для лиц без гражданства — 000).

Подраздел 1.1 содержит:

•  дату увольнения;
•  наименование мероприятия («УВОЛЬНЕНИЕ»);
•  коды РКС/МКС (при работе в особых климатических условиях);
•  наименование должности (структурного подразделения) с кодом вида договора (0 — бессрочный, 1 — совместительство и др.);
•  код выполняемой функции по ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
•  код и причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ или иного ФЗ (в соответствии с Приложением к Приказу № 1462). При отсутствии нужного кода указывается «иное» с приведением реквизитов нормативного акта;
•  реквизиты документа-основания (наименование, дата, номер).

Ответственность

За нарушение порядка представления сведений предусмотрены следующие санкции:

•  по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ за непредставление, неполноту или недостоверность сведений — предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. При этом, согласно Постановлению ВС РФ от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1, ответственность несет руководитель организации, даже если фактически отчет готовил бухгалтер;
•  по п. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за несоблюдение обязательного электронного формата — штраф 1000 рублей.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку