Какую отчетность нужно сдавать по исполнителям на ГПД в 2026 году?
Если исполнитель по ГПД имеет статус самозанятого или зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, то по нему отчетность сдавать не нужно, так как доходы плательщиков НПД не облагаются ни НДФЛ, ни взносами, ИП же уплачивают свои налоги самостоятельно. В остальных случаях отчитываться за исполнителей на ГПД нужно в налоговые органы и в СФР. Эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» для журнала «Практическая бухгалтерия» рассказали, какие документы необходимо сдавать компании при заключении гражданско-правовых договоров со специалистами.
Отчетность по НДФЛ
Итак, исполнитель по ГПД обязан сдать оговоренную предметом контракта работу в установленный срок, компания, в свою очередь, выплачивает специалисту вознаграждение. Перечисляя средства, заказчик обязан выполнить роль налогового агента и удержать НДФЛ, а также заплатить страховые взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»).
Налоговая отчетность за специалистов на ГПД будет такой же, как и по штатным работникам предприятия.
Начнем с Расчета 6-НДФЛ. Вознаграждение, выплаченное специалисту по гражданско-правовому договору, облагается, как было отмечено выше, НДФЛ. Отчетность по этому налогу сдается по форме 6-НДФЛ ежемесячно.
В 2026 году отчитываться нужно по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ с учетом изменений, внесенных приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.
НДФЛ с выплат по договорам гражданско-правового характера отражают в разделе 1 Расчета 6-НДФЛ в периоде, на который выпадает срок перечисления НДФЛ в бюджет.
В разделе 1 отчета заполняют строку 020 с детализацией по строкам 021–026 по каждому периоду удержания и соответственно сроку перечисления НДФЛ.
Сумма вознаграждения попадает в строку 120 раздела 2 отчета.
Исчисленный и удержанный НДФЛ отражают по строкам 140 и 160, расшифровка по строкам 161–166 дается в том отчетном периоде, в последнем квартале которого произошло удержание налога.
Срок перечисления НДФЛ – до 28-го числа (если оплату по ГПД провели с 1-го по 22-е число текущего месяца), до 5-го числа (если в период с 23-го по последнее число предыдущего месяца), до последнего рабочего дня года (если в период с 23 по 31 декабря).
Читайте также: «Трудовые договоры и договоры ГПХ. В чем разница?»
Отчетность по страховым взносам
При заключении гражданско-правового договора с физлицом организация должна подготовить и направить в Социальный фонд отчет Сведения о трудовой (иной) деятельности, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1. Форма ЕФС-1 и порядок заполнения утверждены приказом Социального фонда России от 17.11.2025 № 1462.
Направить отчет нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или расторжения договора, независимо от даты начала работ по контракту.
В графе 2 формы «Дата» указываются дата начала и дата окончания периода выполнения работ/оказания услуг по договору ГПХ. А в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» – дата заключения или расторжения договора ГПХ.
Далее напомним о правилах заполнения Расчета по страховым взносам. Выплаты работникам по договорам ГПХ должны быть отражены в РСВ. Для этой цели в форме выделена отдельная графа. Выплаты по гражданско-правовым договорам отражают в разделе 3 подраздела 3.2 в графе 141. Их нужно вносить отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.
Базу по выплатам ГПД нужно отразить по строке 160. В нее не попадают расходы организации по оплате или возмещению, например, стоимости проезда и проживания работников-исполнителей по договорам ГПХ.
Напомним, что Расчет сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
С отчетности за I квартал 2026 года применяется форма, рекомендованная ФНС России в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@ (поправки внесены в приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878).
Следующий отчет – это Персонифицированные сведения о физических лицах. Документ сдается каждый месяц. В отчет компании необходимо включать всех работников, за которых предприятием были перечислены страховые взносы. Это и штатные работники, и исполнители по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ. Срок сдачи документа: 25-го числа текущего месяца за предыдущий.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
Источник материала 
Подпишись на рассылку
