Как оформить перенос сроков выплаты заработной платы
Трудовой кодекс РФ позволяет перенести сроки выплаты заработной платы в компании. Последовательность действий и перечень документов, в которые нужно вносить изменения зависит от основного документа, где описаны условия оплаты труда. Это может быть:
- Трудовой договор с работником.
- Коллективный договор.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
Общие требования к срокам выплаты заработной платы зафиксированы с статье 136 ТК РФ: зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца - не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные даты выплаты устанавливаются локальным нормативным актом компании, и могут быть указаны в трудовом/коллективном договоре. То есть, в любом из перечисленных документов (письма Минтруда России от 23.09.2016 №14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.08.2016 № 14-1/В-800).
Изменение сроков выплаты заработной платы компании требует корректировки документов, где установлены сроки расчетов с персоналом и согласования этих изменений с работниками. Хотя в ТК РФ нет условия о получения согласий со стороны работников, установление новых сроков выплаты заработной платы относится к существенным изменениям условий трудового договора. Об этом руководитель обязан уведомить сотрудников согласно статье статьей 22 ТК РФ.
Примерный алгоритм действий по переносу сроков выдачи зарплаты в компании
1. Уведомить работников об изменении сроков выплаты заработной платы. В больших коллективах можно провести общее собрание. В небольших компаниях – подготовить и раздать всем уведомление об изменения условий трудового договора, точнее сроков выплаты зарплаты.
Образец уведомления работников о смене сроков выплаты заработной платы
ООО «РАПС»
Менеджеру по работе с клиентами
Егоровой Наталье Петровне
Москва 11.03.2026
Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты
На основании решения генерального директора ООО «РАПС», уведомляем вас о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с 01.04.2026.
Меняются сроки выплаты зарплаты: за первую половину месяца она будет выплачиваться 25-го числа текущего месяца, за вторую половину — 10-го числа следующего месяца.
Генеральный директор Прохоров/ Прохоров А.М.
С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил: Егорова/ Егорова Н.П.
2. Подготовить приказ об изменении сроков зарплаты. В нем нужно указать причины переноса, новые даты и документ (ы), которые будут актуализированы. С этим приказом нужно ознакомить всех работников под подпись (ст. 22 ТК РФ).
Образец приказа об изменении сроков зарплаты
ООО «РАПС»
Приказ № 7
О сроках выплаты заработной платы в 2026 году
г. Москва, «10» марта 2026 г.
В связи с организационно-технологическими изменениями в компании, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить следующие сроки выдачи заработной платы:
- 25-е число текущего месяца — выдача оплаты за работу сотрудников за первую половину месяца (аванс);
10- число следующего за расчетным месяца — выдача оплаты за работу сотрудников за вторую половину предыдущего месяца.- Внести изменения в пункт «Сроки выплаты заработной платы» в Правила внутреннего трудового распорядка (либо Положения об плате труда»). (Либо: 3. Внести изменения в трудовые договоры с работниками).
- Ответственным за исполнение приказа назначаю главного бухгалтера Розанову Ирину Петровку.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Прохоров/ Прохоров А.М.
С приказом ознакомлен: Розанова/ Розанова И.П.
Дата.
Изменение сроков выплаты заработной платы, зафиксированных в трудовом/коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (положении об оплате труда) нельзя «провести» только приказом работодателя. Необходимо корректировать все ЛНА, которыми регламентирован порядок расчетов с персоналом.
3. Внести изменения в локальные нормативные акты. Список этих документов должен быть указан в приказе об изменении сроков выплаты заработной платы в компании. Но можно подготовить отдельный приказ о внесении изменении в конкретный ЛНА.
Изменения Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда вносятся на основании приказа за подписью руководителя компании.
Образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
Общество с ограниченной ответственностью «ХИМИЯ-ИКС»
г. Москва, «10» марта 2026 г.
ПРИКАЗ №76
Об изменении Правил внутреннего трудового распорядка
В соответствии со статьей 136 ТК РФ Трудового кодекса РФ и на основании Приказа № «__» от «___» _______ 2026 года об изменении сроков выплаты заработной платы
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка ООО «Агрихим» (далее — Правила), изложив п. 7.6 Правил в следующей редакции:
«7.6 Заработная плата работникам ООО «ХИМИЯ-ИКС» выплачивается:
- 25-е число текущего месяца — выдача оплаты за работу сотрудников за первую половину месяца (аванс);
- 10- число следующего за расчетным месяца — выдача оплаты за работу сотрудников за вторую половину предыдущего месяца.».
- Настоящие изменения вступают в силу с «__» от «___» _______ 2026 года.
- Руководителю отдела кадров ФИО ознакомить всех работников ООО «ХИМИЯ-ИКС» с вышеуказанными изменениями под роспись.
- Главному бухгалтеру ФИО обеспечить выплату зарплаты работникам в утвержденные настоящим приказом сроки.
Генеральный директор Подпись ФИО
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года
Главный бухгалтер Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года
4. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Это необходимо, если сроки прямо прописаны в договорах с работниками. Изменить сроки выплаты зарплаты только приказом, без корректировки договоров считается нарушением трудового законодательства.
Но если в договорах вместо конкретных сроков дана ссылка на локальный нормативный акт компании (ЛНА), например, Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда, «допник» не понадобится.
Изменения в трудовой или коллективный договор оформляются дополнительным соглашением. Здесь важно не нарушить нормы ТК РФ. Статья 74 ТК РФ позволяет работодателю в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, если при этом не меняется трудовая функция. Но об изменении нужно письменно уведомлять работников не менее, чем за 2 месяца. Поэтому срочно «день-в-день» ввести новые сроки расчетов с работниками будет проблематично. Либо придется как-то договариваться.
Образец дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № _______ от «»______ ____ г.
г. Москва, «_____» _______________ 2026 г.
ООО «Название», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора [ФИО], действующего на основании [Устава/Доверенности], с одной стороны, и [ФИО работника], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Внести изменения в пункт ____ Трудового договора № ____ от «»______ ____ г., изложив его в следующей редакции:
«Заработная плата Работнику выплачивается два раза в месяц:
— числа за первую половину текущего месяца (аванс);
— числа месяца, следующего за расчетным, за вторую половину месяца».- Настоящее соглашение вступает в силу с «_______»______________ 2026 г.
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Работодатель: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года
Работник: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года
Нужно провести промежуточную выплату, если «разрыв» между выплатами зарплаты больше 15 дней
На этот вопрос есть ответ от Роструда на сайте онлайн-инспекция. рф. Промежуточная выплата в данном случае не нужна. Это допустимое однократное отклонение.
Тем не менее, несмотря на ответ Роструда, если у вас крупная компания, которую часто проверяют, чтобы не допускать нарушения и избежать риска привлечения к административной ответственности, стоит предусмотреть однократную промежуточную дату выплаты зарплаты.
Нарушение все же будет иметь место, если заработная плата выплачивается реже, чем каждые полмесяца. Если же зарплата будет выплачена три раза в месяц, нарушения нет.
