Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме иностранного работника?

Отчитаться перед Социальным фондом России обязаны все работодатели, у которых есть наемные работники, включая совместителей и удаленщиков, исполнителей по ГПД.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме иностранного работника?

Да, на иностранного работника обязательно нужно отчитаться в Соцфонд.

Сведения о трудовой деятельности в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462.

Для подачи сведений нужно заполнить:

• Титульный лист:

• Подраздел 1 раздела 1

• Подраздел 1.1

Для иностранных работников в зависимости от статуса пребывания в России установлены специальные коды, которые нужно отразить в поле «Статус ЗЛ» Подраздела 1 раздела 1. Вот они:

Обратите внимание, что с 2026 года введен новый код «МДИГ», который необходимо указывать в отношении иностранных граждан, подлежащих в соответствии с международными договорами обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию.

Значит, у работодателя возникает обязанность подавать сведения в составе формы ЕФС-1 в отношении лиц, которые не застрахованы по обязательному пенсионному страхованию.

Далее поле «Гражданство (код страны)» заполните в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства в этом поле укажите код «000».

Подраздел 1.1 нужно заполнить по общему порядку. Каких-либо нюансов в этом случае нет.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 на временно пребывающего ВКС

Сомнения по представлению отчетности ЕФС-1 могут возникнуть, так как выплаты иностранным работникам, временно пребывающим на территории РФ и имеющим статус ВКС (высококвалифицированный специалист), не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и по ВНиМ.

Специалисты СФР в письме от 14 мая 2025 г. № 19-20/24885 разъясняли, что сведения о трудовой деятельности необходимо представить на данного работника, а сведения о страховом стаже не требуется.

Сведения о трудовой деятельности, это отчет в виде подраздела 1.1 единой формы ЕФС-1, представляют при приеме на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора, увольнения зарегистрированного лица.

Значит, сведения о трудовой деятельности в отношении высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в РФ, нужно подавать в СФР в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

При заполнении подраздела 1.1 ЕФС-1 временно пребывающего ВКС в поле «Статус ЗЛ» нужно указать код «ВКС».

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении ГПД с дистанционным работником-иностранцем

Сдавать отчет в виде подраздела 1.1 формы ЕФС-1 на дистанционного работника-иностранца не нужно, если он будет оказывать услуги по ГПД без въезда на территорию России.

Во-первых, иностранцы, не пребывающие и не проживающие на территории России, к застрахованным лицам по обязательному социальному страхованию в РФ не относятся согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Во-вторых, согласно п. 5 ст. 420 НК РФ не облагаются страховыми взносами выплаты по ГПД физлицам, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории России.

Так как страховые взносы начислять не нужно, то подавать на него подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не требуется.

Так разъяснило ОСФР по г. Москве и Московской обл. в письме от 5 октября 2023 № 12-09/173945л.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку