Какие изменения должны быть отражены в учетной политике на 2026 год

Сразу оговоримся, каких-то кардинальных правок вносить не нужно. Изменений хоть и много, но касаются они далеко не всех. Это одновременно и плюс, и минус. С одной стороны, большинству главбухов можно не тратить время на новую учетную политику. С другой стороны, компании, для которых налоговые изменения важны, в потоке новшеств могут пропустить важное.

Изменения в учетной политике 2026 для тех, кто имеет высокотехнологичное оборудование

С 2026 года повышен коэффициент для амортизации высокотехнологичного оборудования и ПО отечественного производства.

Повышенный коэффициент «2» можно применить к оборудованию и российскому ПО, введенным в эксплуатацию в 2026 году (пункт 1 статьи 257 НК РФ, Федеральный закон от 28 ноября 2025 г. № 425-ФЗ).

Расходы, связанные с приобретением ПО, могут учитываться в размере фактических затрат с применением коэффициента 2, если программа или БД включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Аналогичный реестр есть и в отношении высокотехнологичного оборудования, который в 2025 году был дополнен (распоряжение Правительства РФ от 07.02.2025 г. № 260-р). В обновленный перечень вошло 165 видов оборудования.

Если имеете на балансе подобное оборудование или ПО, планируете его приобрести, в учетной политике для целей налогообложения на 2026 год должно быть предусмотрено применение такого коэффициента (письмо Минфина от 21.12.2023 № 03-03-06/1/124572).

С 2026 года действие повышающего коэффициента не распространяется на расходы, понесенные в связи с модернизацией, доработкой или реконструкцией объекта НМА уже после его ввода в эксплуатацию (расходы, указанные в п. 2 ст. 257 НК РФ).

Новое в документообороте: что менять в учетной политике 2026

С 1 января 2026 года запрещено обмениваться через операторов ЭДО электронными документами, составленными по устаревшим форматам: товарная накладная и акт выполненных работ. Новый формат утвержден приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.

Вместо отмененных электронных форматов ТОРГ-12 и акт выполненных работ необходимо использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ. Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.

С 1 сентября 2026 года исключительно в цифровом формате нужно оформлять электронные транспортные и экспедиторские документы.

Это не касается тех, кто оформляет документы на бумаге.

В учетной политике применяемые первичные документы отражаются в виде перечня форм по тексту, либо в виде приложений. Также указывается какой формат используется (бумажный или электронный), приводится график документооборота и список лиц, имеющих право подписи. 

Эти разделы учетной политики 2026 года нужно скорректировать, заменив электронный формат ТОРГ-12 и акт выполненных работ на универсальный передаточный документ (УПД).

Можно ничего не менять, если изначально в учетной политике прописано, что при изменении законодательства новые унифицированные формы применяются автоматически.

Новое ФСБУ 9/2025 можно применять досрочно с 2026 года

ФСБУ 9/2025 «Доходы» утвержден приказом Минфина России от 16.05.2025 №56н. Он обязателен к применению с отчетности за 2027 год. 

Времени еще много для тех, кто отложил изучение этого стандарта. Но, имейте в виду, в стандарте есть положения, которые могут быть полезны и их исполнение важно для инвесторов для принятия управленческих решений. Учитывая это, начать работать по нормам ФСБУ 9/2025 можно с 2026 года, досрочно!

ФСБУ 9/2025 «Доходы» стоит применять одновременно с новым ФСБУ10 «Расходы». Иначе различная учетная политика в отношении доходов и расходов не позволит точно оценить финансовый результат.

ФСБУ 9/2025 «Доходы» предлагает новые способы учета и оценки выручки, в частности:

1. Признание выручки по мере передачи контроля над продукцией

Ранее условием признания выручки был переход права собственности на продукцию, теперь может быть - передача контроля над продукцией. 

Итак, есть два способа признания выручки: по мере готовности либо в момент передачи контроля над продукцией.

Если договоре указано, что продавец отгружает продукцию в течение срока, который превышает отчетный период и можно определить степень исполнения этой обязанности, применяется способ признания выручки по мере готовности. Степень готовности может определять по доле объема переданной продукции либо по доле понесенных расходов. Если хотя бы одно из условий не выполнятся, можно применять способ признания выручки в момент передачи контроля над продукцией. К каждой отчетной дате нужно учитывать долгосрочные договоры, по которым передача контроля производится постепенно.

2. Оценка выручки с учетом скидок

По ФСБУ 9/2025 выручку нужно признать с учетом скидок, если покупателя есть право на скидку и сумму скидки можно определить. В расчет берется либо средневзвешенное значение скидки, либо наиболее вероятное. Выбранный способ применяется последовательно к конкретному договору.

3. Оценка выручки при продаже продукции на условиях отсрочки/рассрочки.

ФСБУ 9/2025 позволяет оценить выручку при продаже продукции на условиях отсрочки (рассрочки) платежа. В этом случае необходимо оценить выручку, которая была бы получена без отсрочки/рассрочки платежа, признать обязательство и регулярно начислять процентный доход. 

Если эти новшества выгодны компании и подобные сведения нужны инвесторам, можно применять ФСБУ 9/2025 «Доходы» уже сейчас и внести изменения в учетную политику 2026 года.

Нужно отразить в учетной политике:

1. Решение о переходе на ФСБУ 9/2025.
2. Условия для признания выручки. Если решено учитывать выручку по мере передачи контроля над продукцией, указываются способы признания выручки по мере передачи контроля над продукцией. Если выручка признается по мере готовности нужно отразить способ определения степени исполнения обязанности по договорам: по доле объема переданной продукции и по доле понесенных расходов. 
3. Порядок определения выручки при применении скидок. В учетной политике нужно зафиксировать: способы расчета будущих скидок, к каким договорам и какой способ применяется, если программ лояльности несколько.
4. Порядок и способы определения выручки при продаже продукции на условиях отсрочки (рассрочки) платежа.
5. Утвердить новые форм бухгалтерских справок. Например, справка по расчету будущих скидок. В ней нужно привести обоснование и расчет величин возможных скидок; договоры и скидки по ним. Справку по оценке степени исполнения долгосрочных контрактов, в которой необходимо отражать процент или долю выполненных обязательств по длительным контрактам и методику расчета.

Составить учетную политику можно с помощью бератора Практическая энциклопедия бухгалтера

Подпишись на рассылку