Когда компания должна выплатить первый заработок новому работнику?
Вчера, 08:58 |
|
Кадры |
0 Компания приняла на работу нового сотрудника. Может возникнуть вопрос: когда работодателю необходимо выплатить первую заработную плату специалисту, чтобы не нарушить требований законодательства о выплате дохода работнику не реже чем каждые 14 дней? Светлана Беляева, основатель и руководитель Академии финансов и налогов АФиНА, рассказала, как выплатить первую зарплату новому работнику без нарушений требований ТК РФ.
Правила начисления заработка сотрудникам
Согласно статье 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты дохода работнику устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При этом нормы Трудового кодекса не содержат исключений для вновь принятых сотрудников. Поэтому новые работники также должны получать свою заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Читайте также: «Мифы об индексации зарплат работников»
Что происходит, если заработная плата задерживается?
На практике часто возникают случаи, когда новые сотрудники получают свою первую заработную плату позже 15-дневного срока.
Приведем пример: сотрудник принят на работу 1-го числа месяца, а в компании предусмотрены выплаты зарплаты 25-го числа текущего и 10-го числа следующего месяцев.
При таких условиях сотрудник впервые получит доход только 25-го числа, когда месяц будет отработан практически полностью.
Данная ситуация приведет к нарушению требования о сроках выплаты заработной платы.
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ: невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений. Если такие действия не содержат уголовно наказуемого деяния, то это влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.
Помните: работник имеет право на получение заработной платы за месяц пропорционально фактически отработанному времени.
То есть, если сотрудник имеет фактически отработанные рабочие дни в первой или во второй половине месяца, работодатель обязан выплатить ему заработную плату в установленные у него сроки пропорционально отработанному времени.
Чтобы не допускать нарушений в части сроков выплаты заработной платы в аналогичных ситуациях, в локальном нормативном акте работодателя (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении по оплате труда и премированию, приказах, иных локальных актах) необходимо урегулировать порядок и сроки выплаты заработной платы вновь принятым сотрудникам.
Сроки должны быть такие, чтобы первую выплату только что трудоустроенный специалист получил не позднее, чем через 15 календарных дней с момента приема на работу. И при этом интервал между первой и последующей выплатой, а также между дальнейшими выплатами не превышал 15 дней.
Читайте также: «Навигатор по выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка»
Как правильно организовать порядок выплаты зарплаты новым сотрудникам?
Чтобы избежать штрафов и не создавать путаницу в расчетах, нужно не вводить отдельных сроков для новых работников, а выплачивать зарплату в те же сроки, что и остальным работникам: первая заработная плата должна быть выплачена не позднее, чем через 15 календарных дней после приема на работу, и между первой и последующими выплатами интервал не должен превышать 15 дней.
Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению новым сотрудником следует установить иной.
Если все работники 25-го числа получают заработок за первую половину текущего месяца (аванс), то только что вышедший на работу специалист, допустим, принятый 21-го числа и не имеющий в связи с выплатой аванса за первую половину месяца, все равно должен получить зарплату, но рассчитываться она будет в специальном индивидуальном порядке – исходя из количества рабочих дней, которые фактически отработаны к 25-му числу. Соответственно, к следующему сроку выплаты этот сотрудник уже вместе с остальными специалистами получит денежные средства. Но если у других сотрудников это будет заработок за вторую половину прошедшего месяца, то у нового работника это будет зарплата за дни, отработанные в период с 25-го числа по последний день прошедшего месяца.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
Источник материала 
Подпишись на рассылку
