Компании должны сдавать в ГИРБО не только годовую, но и промежуточную отчетность

Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ  (далее – Закон № 471-ФЗ) внесены изменения в две статьи Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

• В статью 16 «Особенности бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица».
• В статью 18 «Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Если изменения, внесенные в статью 16, затрагивают только тех, кто реорганизует бизнес, новая редакция статьи 18 напрямую касается всех бухгалтеров.

В 2026 году в ГИРБО нужно сдавать не только годовую, но и промежуточную бухотчетность

Как формируется ГИРБО

Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) с 2020 года ведет ФНС на основе обязательных экземпляров годовой отчетности, которую бухгалтеры сдают ежегодно в электронном виде через операторов ЭДО либо на сайте ФНС. В ГИРБО размещается отчетность, аудиторские заключения и ряд других документов.

Порядок формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) установлен статьей 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок ограничения (возобновления) доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2022 г. № 1624.

С 2026 года порядок ограничения и возобновления доступа к ГИРБО также будет определять Правительство, но уже по согласованию с Банком России.

При этом ограничивать доступ и возобновлять его, как и прежде, будет ФНС России, но для возобновления доступа теперь не требуется заявление от организации.

Требование сдавать промежуточную бухотчетность в ГИРБО

До 2026 года не нужно было сдавать в ГИРБО промежуточную отчетность. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не вводил такой обязанности для всех. Хотя существовали специальные нормы для отдельных отраслей (например, для организаций, которые являются исполнителями поставок по закону «О государственном оборонном заказе»), и не запрещалось добровольно составлять промежуточную отчетность для внутреннего контроля основных показателей финансово-хозяйственной деятельности и размещать ее на собственном сайте.

Вопрос о сдаче в ГИРБО промежуточной отчетности был поднят в 2024 году. Но разработанный тогда же законопроект с поправками в закон о бухгалтерском учете, прошел все слушания и был подписан Президентом только в конце 2025 года. В итоге, Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ статья 18 Закона № 402-ФЗ обновлена полностью.

От сдачи отчетности в ГИРБО, по-прежнему, освобождены госкомпании, религиозные организации, Центробанк, организации, у которых отчетность содержит сведения «государственной тайны» и организации, которые составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность для внутреннего пользования на основании договоров, учредительных документов, решений собственника (п. 4 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Остальные организации обязаны сдавать обязательный электронный экземпляр (п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ):

1. годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности не позднее 3 месяцев по окончании отчетного периода (года);
2. промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчетной датой для такой отчетности.

Эти положения о сроках и обязанности сдавать в ГИРБО обязательный экземпляр промежуточной отчетности применяются с отчетности за первое полугодие 2026 года.

Срок представления годовой отчетности не изменился. Но теперь вместо аудиторского заключения потребуется детальный аудиторский отчет. Аудиторское заключение сдается вместе с отчетностью или в течение 10 рабочих дней после его составления, но не позднее 31 декабря следующего года (п. 6 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Исправление ошибок в отчетности

Ошибки, найденные в отчетности, которая уже сдана в ГИРБО, можно исправить. Новый экземпляр бухгалтерской отчетности, в котором ошибка исправлена, подается:

•  не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом, если ошибка исправлена в годовой бухгалтерской/финансовой отчетности
• не позднее 31 декабря отчетного года, если ошибка выявлена в промежуточной отчетности.

Если отчетность утверждена после 31 июля и отличается от ранее поданной, правки нужно внеси и подать новый вариант в течение 10 рабочих дней.

Как сдавать отчетность при реорганизации

Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ внесены уточнения в статью 16 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. В ней появилась новая часть 7.1, где уточнен порядок исчисления отчетного года в случае реорганизации в форме преобразования из одной организационно-правовой формы в другую:

• Отчетным годом является календарный год (с даты государственной регистрации по 31 декабря года включительно), в котором прошла реорганизация (п.5 ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
• Промежуточным отчетным периодом является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется эта отчетность (п.7.1 ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
• Отчетной датой является последний календарный день отчетного года (как правило, 31 декабря) либо промежуточного отчетного периода (например, 31 марта, 30 июня, 30 сентября) (п.7.1 ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Таким образом, в случае преобразования организации отчетный период не прерывается. Преобразованной организации не нужно формировать заключительную и вступительную бухгалтерскую отчетность на дату преобразования.

Первую бухгалтерскую/финансовую преобразованная организация составляет по состоянию на дату его государственной регистрации (п.6 ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Это отчетность составляется на основе утвержденного передаточного акта (разделительного баланса) и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения акта до даты госрегистрации (п.7 ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Подпишись на рассылку