Сведения о страховом стаже за 2025 год: кто сдает, какие сведения включать в отчет?

Сведения о страховом стаже работников за 2025 год нужно сдать в Отделение СФР не позже 26 января 2026 года, так как 25 января выпадает на воскресенье.

Отчитываться в СФР нужно по новой форме ЕФС-1, которая с 30 декабря 2025 года утверждена приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462. Электронный формат для представления формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1463.

Обратите внимание, с 2026 года отменен тип «Назначение выплат по ОСС». Это значит, что теперь не нужно подавать данный отчет в течение года, если сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. В новой форме ЕФС-1 нет больше поля «Назначение выплат по ОСС».

Каких работников нужно включить в отчет о страховом стаже за 2025 год

Отчетность о стаже за прошедший год сдается не на всех работников. Она подается по отдельным категориям сотрудников. Это те сотрудники, которые имеют особенности при исчислении стажа.

Так, к ним относятся работники, которые в 2025 году:

• были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
• были в отпуске без сохранения заработной платы;
• простаивали или отстранялись от работы;
• освобождались от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию;
• работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию;
• работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности;
• были мобилизованы или проходили военную службу по контракту, в том числе добровольно, и на этот период приостанавливалось действие трудового договора согласно ст. 351.7 ТК РФ;
• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
• замещали государственные должности РФ, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.

В каком формате сдавать подраздел 1.2 и куда

Представить отчет о страховом стаже можно представить на бумаге, если у вас 10 и меньше застрахованных лиц. Если работников 11 и больше, то отчет вы должны сдавать только электронно.

Отчет о стаже сотрудников необходимо подавать в СФР по месту регистрации предприятия или по месту жительства ИП.

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, в отчет нужно включить:

• титульный лит;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.2 подраздела 1;
• подраздел 2 раздела 1 - если у вас есть работники, который имеют право на досрочную пенсию.  

Подраздел 2 раздела 1 сдается одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах.

Как исправить ошибки в подразделе 1.2

Отчет с типом КОРРЕКТИРУЮЩАЯ или ОТМЕНЯЮЩАЯ подают, если нужно скорректировать поданные сведения. То есть для корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) застрахованного лица.

На основании формы с типом сведений «Отменяющая» данные, учтенные на ИЛС, за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

Соответственно, данные на ИЛС инспекторы исправят на основании корректирующей формы. 

Обратите внимание, в одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

СФР в письме от 19 апреля 2024 г. № 19-20/18046 разъяснял, что нужно подать исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС, с типом сведений «Исходная».

Если же ошибочно представлены сведения на другое застрахованное лицо, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку