Как заменить годы в расчетном периоде, если работница уходит в декрет в 2026 году

Право на замену расчетного периода для исчисления среднедневного заработка имеют работницы, у которой в расчетном периоде были:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.

Такую замену проводят, если в периоде для расчета пособия по временной нетрудоспособности (два календарных года, которые предшествуют наступлению года временной нетрудоспособности) не было выплат, которые можно учесть при расчете больничного. Так, в 2026 году, учитывается заработок за 2025 и 2024 год. 

Из декрета в декрет: что это значит

Работница может находиться только в одном отпуске:

• либо в отпуске по уходу за ребенком;
• либо в отпуске по беременности и родам.

Но если старшему ребенку еще нет 1,5 лет, то при оформлении нового отпуска по беременности и родам отпуск по уходу до 1,5 лет прекращается и пособие не выплачивается.

Поэтому алгоритм действий такой.

1. Нужно прервать отпуск по уходу за ребенком, оформив приказ на основании заявления работницы.

2. Уведомить СФР о прекращении выплаты пособия по уходу.

Форма называется «Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком». Она утверждена приказом СФР от 22 апреля 2024 г. № 643.

Скачивайте форму в бераторе: Уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

3. Предоставить отпуск по беременности и родам. Для этого нужно издать соответствующий приказ. 

Работница должна написать следующие заявления:

• заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком;
• заявление о прекращении выплаты пособия;
• заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Заявления пишут в свободной форме.

Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком женщинам выплачивает СФР напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все необходимые сведения.

Основные правила для замены расчетного периода

Замене подлежат именно те годы или год расчетного периода, в которых работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, и такая замена приведет к увеличению размера пособия.

Если декретный отпуск по беременности и родам будет в 2026 году, то его рассчитают на основе зарплаты за 2025 и 2024. Но, если в 2024 работница была в отпуске по уходу за другим ребенком, то этот год можно заменить на 2023 и повысить средний дневной заработок.

Важно – если пособие при замене не увеличивается, то такую замену не производят.

Таким образом, один или два года могут быть заменены другими периодами, если это приведет к увеличению размера пособия. В заявлении работница указывает какие именно годы.

Обратите внимание, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору работницы, а на годы или год, непосредственно предшествующие годам, когда она находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку