О чем нужно помнить, работая с УПД?
Общие правила применения УПД
Цель универсального передаточного документа – упростить бизнесу рабочие процессы. Дело в том, что УПД совмещает в себе сразу несколько документов, и не только счет-фактуру и накладную, а куда больше.
Перечислим все виды бумаг, которые может заменить УПД:
- счет-фактура. УПД позволяет производить расчет НДС;
- товарная накладная ТОРГ-12. Фиксирует факт передачи продукции заказчику;
- накладная М-15. Отражает передачу продукции внутри предприятия;
- акт приема-передачи. Фиксирует факт оказания услуги или проделанной работы;
- акт ОС-1. Используется при передаче основных средств.
Возможности УПД действительно масштабны и использовать документ компания может в большом спектре хозяйственной деятельности. Однако столь широкая сфера применения накладывает на УПД и ряд особенностей.
Так, компаниям необходимо помнить, что универсальный передаточный документ нельзя оформить только в виде счета-фактуры. Составляя УПД, необходимо заполнить все обязательные элементы.
Кроме этого, помните: для того чтобы начать применять УПД, нужно заранее согласовать со своими деловыми партнерами переход на использование универсального передаточного документа. А также зафиксировать соответствующий факт в учетной политике предприятия.
Читайте также: «Мобильной подписью можно подписывать электронные счета-фактуры и УПД»
<...>
УПД подтверждает факт поставки
Если универсальный передаточный документ оставлен в электронном виде, подписан соответствующим образом и направлен через ЭДО, то это подтверждает факт поставки. О верности такого подхода напомнили судьи в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 23.05.2025 № Ф09-1664/25 по делу № А07-10649/2024.
В данном споре покупатель попробовал оспорить сделку и вернуть средства. Дело в том, что, по мнению покупателя, так как УПД был подписан дистанционно, то это указывает на отсутствие факта поставки.
Арбитры с таким выводом не согласились. Судьи указали, что доказательством отгрузки продукции и факта ее получения является документ, в котором должны быть отражены следующие сведения: дата составления документа, название поставщика, название покупателя, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Такой документ должен был заверен подписями уполномоченных лиц, которые передали и приняли груз.
Универсальный передаточный документ, в том числе подписанный через электронный документооборот, перечисленные выше сведения и атрибуты содержит. Соответственно, такой УПД подтверждает факт поставки.
<...>
Источник материала