Как отменить отпуск: права работника и работодателя

Можно ли отменить отпуск?

Возможность отмены зависит от вида отпуска:

1. Отпуск без сохранения заработной платы.

Такой отпуск предоставляется по заявлению работника на определенный срок по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Некоторым категориям сотрудников (ветеранам, пенсионерам, инвалидам и др.) работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на установленные законом сроки (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Закон не регулирует порядок отмены отпуска за свой счет. Поскольку он предоставляется по соглашению сторон, односторонний отказ невозможен.

Если инициатива исходит от работодателя, требуется согласие сотрудника.

Если работник хочет прервать отпуск, он должен подать заявление о досрочном выходе на работу. Работодатель может согласиться (например, поставив визу на заявлении).

Суды считают, что работодатель не вправе отказать сотруднику в досрочном прекращении такого отпуска, так как это нарушает его право на труд (Определение Первого кассационного суда № 88-10087/2022).

2. Отпуск по уходу за ребенком.

Пойти в такой отпуск - право работника, а не обязанность, поэтому он может прервать его в любой момент (ст. 256 ТК РФ).

Как оформить отмену?

Закон не требует предупреждать работодателя заранее. 
Компания может установить рекомендательный порядок уведомления (например, в локальных актах).

Работник пишет заявление о досрочном выходе, а работодатель издает приказ.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

По общему правилу, отпуск предоставляется по графику, и отказаться от него нельзя. Однако в некоторых случаях такой отпуск может быть отменен как по инициативе работодателя, так и по желанию работника:

1) отмена по инициативе работодателя.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска или перенести его на другой срок только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Исключения (когда перенос запрещен даже с согласия):

•  несовершеннолетние сотрудники;
•  работники с вредными условиями труда;
•  если перенос приведет к работе без отпуска два года подряд.

Как оформить отзыв?

Если отпуск переносится по инициативе работодателя, порядок такой. Работодателю нужно направить уведомление с предложением перенести отпуск. Работник должен подтвердить свое согласие (письменно или визой на уведомлении). После этого издается приказ об отмене отпуска;

2) отмена по инициативе работника.  

Работодатель обязан перенести отпуск, если:

•  отпускные не выплачены за 3 дня до начала отпуска;
•  сотрудника не уведомили за 2 недели;
•  работник относится к льготной категории (многодетные, беременные и др.).

В остальных случаях работодатель вправе отказать.

Документально отмена отпуска по инициативе работника  оформляется так: работник подает соответствующее заявление с указанием:

•  ФИО, должности;
•  периода отпуска;
•  причины отмены;
•  желаемых новых дат.

Далее, если работодатель не возражает, он издает приказ об отмене отпуска, который составляется в свободной форме, но должен содержать:

•  данные сотрудника;
•  причину отмены;
•  реквизиты предыдущего приказа о предоставлении отпуска;
•  новые даты (если известны);
•  подпись работника об ознакомлении.

Подпишись на рассылку