Регистрация в Роскомнадзоре: Обязательные процедуры и документы с 30.05.2025 для всех организаций!

1. Что необходимо знать организации? Какие документы обязательны к внедрению, и какие процедуры необходимо провести, чтобы соблюдать новые требования Роскомнадзора?

Главная ошибка! В первую очередь необходимо не направить Уведомление (о начале обработки персональных данных в качестве оператора) в Роскомнадзор, а разработать и внедрить в работу организации обязательные документы. При формировании Уведомления организация-оператор уже обязана указывать в нем ряд документов, которые ранее были разработаны и утверждены для формирования системы работы с персональными данными организации, в соответствии с действующим законодательством РФ. Полный перечень обязательных документов варьируется в зависимости от ряда факторов, например, вида деятельности, численности сотрудников, наличия и количества сайтов, объемов персональных данных с которыми работает организация и тд. В среднем количество необходимых документов содержит от 30-60 позиций. Они должны быть разработаны и утверждены до подачи Уведомления в Роскомнадзор, поскольку Уведомление уже должно ссылаться на эти документы.

С 30.05.2025 - штраф до 300 000 рублей за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре вводится в отношении всех юридических лиц. И еще 8 новых составов административных правонарушений и новые крупные штрафы вводятся в статью 13.11 КоАП РФ за несоблюдение законодательства о персональных данных.

Какие действия теперь нужно предпринять организации, чтобы не нарушить законодательство о персональных данных и не получить крупные штрафы?

1. Разработать и утвердить Политику обработки персональных данных.
2. Разработать и утвердить локальные акты и иные документы (приказы, инструкции, журналы акты, регламенты и тд), которые формируют систему работы организации с персональными данными.
3. Сформировать Уведомление о начале обработки персональных данных и направить в Роскомнадзор.
4. Пройти регистрацию в Роскомнадзоре.
5. Организовать систему регулярного контроля актуальности внедренных документов (их постоянного соответствия законодательству о персональных данных).
   Этот пункт является самым важным после самой регистрации. Несоответствие будет сразу заметно Роскомнадзору, если у организации, например, появится новый сайт или изменится деятельность, а документы будут не обновлены вовремя, тогда за это будут налагаться штрафы.
6. Организовать соблюдение сотрудниками правил и обязанностей работы с персональными данными по всем подразделениям (бухгалтерия, кадры, маркетинг, клиентский сервис, продажи, айти и иные). Эта задача неразрывно связана с предыдущей, иначе вся работа потеряет смысл и будет грозить организации огромными штрафами.

Если вы впервые сталкиваетесь с процедурой и не знаете:

1. 1) Как правильно провести регистрацию в Роскомнадзоре?
2. 2) Как правильно разработать и внедрить обязательные документы?
3. 3) Как организовать регулярный контроль во всех отделах вашей организации за соблюдением требований Роскомнадзора?

- вы можете получить БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ у специалистов сервиса «РОСКОМ ОНЛАЙН»

2. Что обязана теперь сделать организация в отношении своих сайтов? Чтобы не допустить блокировки за нарушения новых требований Роскомнадзора и не получить штраф?

Все организации, у которых есть сайт - обязаны соблюдать следующие основные требования, Роскомнадзора:

1. 1) Размещение на сайте актуальной Политики оператора обработки персональных данных;
2. 2) Размещение на сайте актуальной Политики конфиденциальности сайта;
3. 3) Согласие на обработку персональных данных посетителя сайта должно быть указано во всех в формах сбора персональных данных на сайте (формы обратной связи, формы оставления заявок и тд);
4. 4) Согласия для посетителей сайта о собираемых «Cookie».
5. 5) Размещение контактных данных юридического лица (владельца сайта).
6. 6) Соответствие предлагаемых на сайте товаров или услуг ОКВЭДУ (виду деятельности) организации.
7. 7) Сайт организации не должен нарушать требования к трансграничной передаче данных (необходимо проводить аудит технический и юридический для выявления таких нарушений, они могут быть в коде сайта, и вы можете даже не знать об этом).

Трансграничной передачей персональных данных является использование иностранного программного обеспечение или интернет-сервисов, позволяющих собирать, хранить или обмениваться персональными данным и с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Таким образом, нарушением является использование сервисов Google (Analytics, Диск, Таблицы и пр.), мессенджеров WhatsApp и Telegram, социальной сети Facebook и т.д.

ВАЖНО! Всем организациям нужно знать, что теперь необходимо проводит аудит своих сайтов, не только правовой, но и технический. Внешние исправления нарушений, это самая простая часть, но новые алгоритмы Роскомнадзора видят и внутренние нарушения. В коде будут потерянные хвосты, например Google, (а это нарушение трансграничной передачи данных и штраф до 18 000 000 рублей). В сайтах может быть масса нарушений, которые вы не видите и не контролируете, а новые алгоритмы Роскомнадзора их зафиксируют).

Что такое алгоритмы Роскомнадзора? Это новая система контроля соблюдения требований законодательства о персональных данных со стороны Роскомнадзора, которая сейчас осуществляется автоматизировано, посредством ИИ и специальных алгоритмов в отношении сайтов в Интернет пространстве. Контроль становиться массовым и не требует человеческого ресурса со стороны госоргана так, как это было раньше.

Получить БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО АУДИТУ САЙТОВ ОРГАНИЗАЦИИ на нарушение требований Роскомнадзора можно у специалистов сервиса «РОСКОМ ОНЛАЙН».

3. Почему организациям необходимо сделать это сейчас?

1. 1) Сейчас с даты получения Предписания Роскомнадзора, у организации есть всего 10 дней (это срок, который Роскомнадзор указывает в Предписании) с даты получения на предоставление разработанной и утвержденной документации или на исправление некорректной информации для уже зарегистрированных операторов. Такой срок делает выполнение требований Роскомнадзора в ряде случаев просто невозможным.
2. 2) Важно также понимать, что устранение нарушений после получения Предписания Роскомнадзора не гарантирует неприменение штрафных санкций, чаще только их уменьшение в рамках статьи за соответствующее нарушение.
3. 3) Роскомнадзор имеет право осуществлять выборочную проверку сайтов компаний. Ежедневно проводятся сотни проверок, ведь сайт является внешним источником, наглядно отражающим принципы работы оператора с персональными данными. И для этого у Роскомнадзора используются уже алгоритмы, а не человеческий ресурс.
4. 4) Штрафы увеличились в разы (теперь от 300 000 до 18 000 000), и с 30.05.2025 контроль нарушений ужесточится
5. 5) Контроль нарушений законодательства о персональных данных в Интернет-пространстве осуществляется уже с помощью ИИ и автоматизированных алгоритмов.

Как правильно пройти регистрацию в Роскомнадзоре? Какие документы необходимы вашей организации? Что необходимо изменить на сайтах? Все это можно узнать, получив БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ у специалистов сервиса «Роском Онлайн»

Реклама ИНН 2310203967 АО «Консалтинг онлайн»

erid: 2VtzqveEumE

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку