Два способа оформить зачет взаимных требований

Односторонний зачет: оперативность и необходимость подтверждения

Этот способ наиболее прост в исполнении. Инициатор зачета, имеющий встречное требование, уведомляет контрагента о своем намерении произвести зачет в письменной форме.

Заявление рекомендуется направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это обеспечит подтверждение получения документа контрагентом и позволит избежать споров о факте извещения.

Условия для одностороннего взаимозачета:

• Необходимы встречные требования между организациями.
• Требования должны быть однородными, то есть выражены в одной валюте и предполагать одинаковый способ урегулирования.
• Срок исполнения по этим требованиям уже наступил, либо не был установлен в договоре, либо определялся моментом предъявления требования.

В случае если требования различаются по своей природе или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, взаимозачет возможен только при наличии соглашения между обеими сторонами согласно абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16.

Ключевые моменты одностороннего зачета:

• Заявление должно содержать четкое указание на наличие встречных требований, их сумму и основания возникновения. Желательно указать конкретную дату, с которой обязательства считаются исполненными. Отсутствие такой даты означает, что зачет произошел с момента получения контрагентом заявления.
• Отсутствие возражений контрагента в разумный срок (устанавливается исходя из обстоятельств дела и практики) считается согласием на зачет. Однако отсутствие письменного подтверждения может стать причиной споров, поэтому заказное письмо с уведомлением – наилучший вариант.
• Если контрагент оспаривает односторонний зачет в суде, суд будет тщательно проверять наличие и обоснованность встречных требований, а также факт уведомления контрагента. Информация из письма ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 подчеркивает необходимость подтверждения получения извещения. Без этого зачет может быть признан недействительным.

Двусторонний зачет: взаимное согласие и документальное оформление

Двусторонний зачет предполагает наличие согласия обеих сторон на погашение встречных обязательств. Оформление происходит путем составления акта взаимного зачета, который должен соответствовать требованиям к первичным учетным документам. В акте обязательно указываются:

• Дата зачета. Если дата не указана, то моментом погашения обязательств считается дата подписания акта.
• Основания возникновения требований, номера договоров, суммы долгов каждой стороны.

Ограничения для проведения взаимозачета

1. Взаимозачет не может быть произведен, если по обязательствам истек срок исковой давности.
2. Обязательства связаны с компенсацией ущерба, нанесенного жизни или здоровью, выплатой алиментов или пожизненным содержанием.
3. Взаимозачет не допускается, если это прямо запрещено договором или иными законодательными актами, например, при возбуждении дела о банкротстве одной из сторон согласно ст. 411 ГК и п. 14 информационного письма ВАС от 29.12.2001 № 65.

Взаимозачет на УСН с объектом «доходы»

Автор. Д. Афанасова

Подпишись на рассылку