111222
Как правило, работники фирмы, которым выдают наличные деньги из кассы под отчет товары, покупают товары на хознужды в розничных магазинах.
В этих случаях есть риск лишиться вычета по НДС с покупки, потому что, магазин сам может не быть плательщиком НДС, например, использует свое право на освобождение от уплаты НДС по статье 145 НК РФ, включая упрощенцев, автоматически освобождаемых от НДС по уровню дохода.
Если же фирма, которой принадлежит магазин, является плательщиком НДС, сумма покупки включает НДС.
При этом в розничной торговле основными покупателями являются физические лица, а они не являются плательщиками НДС. Поэтому строгой обязанности выставлять счет-фактуру каждому физлицу нет. Для отражения данных по реализации и суммах исчисленного налога в книге продаж учитываются сводные документы о суммарных данных за день, месяц или даже квартал.
Если на покупку, совершенную в розничном магазине, у работника есть только чек ККТ, а счета-фактуры нет, то вычет НДС по одному кассовому чеку применять нельзя. Без счета-фактуры вычет НДС невозможен. Минфин в этом вопросе непреклонен (письма от 19 октября 2020 № 03-07-14/90913, от 26 марта 2019 № 03-07-09/20252, от 13 августа 2018 года № 03-07-11/57127).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Стоит ли спорить с инспекцией о вычете НДС по кассовому чеку без счета-фактуры?
Но магазин не может знать, что данному покупателю нужен счет-фактура, а сам он об этом не заявил. Причем устные просьбы о выдаче не помогут. Но магазин представителю фирмы магазин выпишет счет-фактуру и товарную накладную, если у него есть доверенность от фирмы на приобретение товаров.
Как ее правильно оформить?
Покупатель может использовать любую форму доверенности, но она должна отвечать требованиям ГК РФ (ст. 185–187 ГК РФ). Это:
Кроме того, в доверенности обязательно должны быть подписи доверителя и того лица, кому доверено получение товара.
Любая доверенность от имени фирмы, включая ту, которая составлена в произвольной форме, составляется в письменном виде (желательно на фирменном бланке) с соблюдением этих требований.
Доверенность покупатель должен предъявить продавцу до начала отпуска товаров. Одновременно он показывает оригинал паспорта: данные в доверенности и в паспорте должны совпадать. Оригинал доверенности остается у поставщика.
Из унифицированных форм полностью отвечает требованиям ГК РФ доверенность по унифицированной форме М-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а). Это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика, в том числе и в розничном магазине.
Компания, которая выдает такие доверенности своим сотрудникам-подотчетникам, ведет специальный журнал учета, в котором каждой доверенности присваивается порядковый номер.
Форму М-2 выписывают для однократного получения товара. Для каждого поставщика выдают отдельную доверенность.
Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной.
Отрывная часть бланка остается у бухгалтера. В ней указывают:
Основная часть бланка передается продавцу.
В ней указывают:
В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель фирмы-доверителя и главный бухгалтер (печать ставят при наличии). Исправления в доверенности не допускаются.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Доверенность без указания срока действия считается недействительной.
Комментарии (0)
Оставить комментарий