Аптечка первой помощи в офисе: что в ней должно быть?

Статья 216.3 Трудового кодекса обязывает каждую организацию иметь укомплектованные аптечки для оказания первой медицинской помощи.

Основное назначение аптечки в офисе – это оказание первой помощи и не более того. Если работнику стало плохо на рабочем месте, задача коллег, не имеющих медобразования, как можно быстрее вызвать скорую помощь и ждать приезда врачей. Давать лекарства, основываясь на свои бытовые представления о правилах лечения, нельзя.

Поэтому, медицинские препараты и инструменты, которые должны быть в офисной аптечке ограничены определенным списком. Который одновременно с вышесказанным является обязательным. В основном, это препараты для помощи при ссадинах, ушибах, ранах, ожогах. Включать в состав аптечки для оказания первой помощи лекарственные препараты по своему усмотрению запрещено.

Состав офисной (производственной) аптечки был изменен еще в 2024 году Приказом Минздрава РФ от 24.05.2024 № 262. Комплектацию изменили не существенно. Так, количество нестерильных одноразовых масок уменьшили с 10 до 2 штук, устройство для проведения искусственного дыхания увеличили до 2, добавили эластичные бинты.

В офисной аптечке обязательно должны быть инструменты, с помощью которых можно оказать первую помощь при травмах, ушибах, ожогах и т.п. Никаких медпрепаратов от повышенного давления, для сердца, противовирусных и тому подобных в офисной аптечке быть не должно. Такие препараты больной принимает только сам по назначению врачей.

Работники, которые имеют серьезные хронические заболевания, могут хранить необходимые для себя препараты, но только в личных вещах. Лекарства не должны быть в свободном доступны в офисе, даже если они, на первый взгляд, безобидны.

В аптечке должны быть:

• Не менее 2 трехслойных нестерильных масок;  
• Не менее 2 упаковок марлевых стерильных салфеток не менее 16 х 14 см;
• Ножницы для разрезания повязок по Листеру;
• 2 спасательных покрывала, одеяла размером не менее 160 x 210 см – 2 шт.;
• Бинты марлевых медицинских (стерильных либо нестерильных) 5 м х 10 см – 4 шт. и 7 м х 14 см – 4 шт.
• Жгут кровоостанавливающий – 1 шт.
• Лейкопластырь бактерицидный не менее 4 см x 10 см – 2 шт., не менее 1,9 см x 7,2 см – 10 шт.
• Устройство для проведения искусственного дыхания "Рот – Устройство – Рот" – 1 шт. 

Перечень мед изделий для офисной аптечки 

Аптечка может находится в футляре либо сумке, где должна быть инструкция по оказанию первой помощи с использованием аптечки. Туда же нужно вложить блокнот формата не менее A7, маркер черный (синий) или карандаш. Последних двух позиций в прошлом приказе не было.

Проверьте наличие в вашей аптечке:

Место хранения аптечки

Аптечка для оказания первой помощи должна быть доступна, а места хранения обозначены сигнальными знаками. (ст. 216.3 ТК). Ее нельзя хранить в помещении, которое закрывают на ключ в рабочее время.

На крупных предприятиях должны быть организованы санитарные посты, которые обозначают знаком первой помощи. Он выглядит как белый крест на зеленом фоне (табл. Л.2 ГОСТ 12.4.026-2015). Но, вы можете использовать и любой другой знак, главное, чтоб он был понятен.

Требования к порядку размещения, хранения и использования аптечек должны быть доведены до работника в виде распоряжений, указаний, приказов, в рамках обучения по охране труда или иным способом (приказ Минздрава РФ от 09.08.2024 № 398н).

Как учесть расходы по приобретению аптечек?

Расходы на комплектацию офисных аптечек можно учитывать в прочих расходах, связанных с производством и реализацией (письмо Минфина России от 20 августа 2012 г. № 03-03-06/1/412).

До 2026 года компании на УСН не могли учесть расходы на закупку аптечек для оказания первой помощи работникам (письмо Минфина от 16.04.2025 г. № 03-11-06/2/38508). Объяснялось это тем, что организации и ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» учитывали только те расходы, которые перечислены в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Данный перечень был закрытым до 2026 года. Теперь же компании и ИП на УСН могут учитывать расходы по нормам главы 25, как компании на ОСНО, которые вправе принять в расходы закупку аптечек при расчете налога на прибыль. 

Важно только соблюдение норм  пункта 1 статьи 252 НК РФ. Расходы должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на ведение деятельности, связанной с получением дохода.

Что нужно сделать, чтобы офисную аптечку «привести в порядок»

1. Проверьте имеющуюся аптечку

Поскольку имеющиеся аптечки можно использовать до истечения срока годности содержащихся в них медицинских изделий, проверьте все сроки годности.

2. Добавьте недостающее

В аптечке должно быть 2 маски (ранее 10). Лишние можете убрать, если оставите - это не нарушение.

Масок для проведения сердечно-легочной реанимации должно быть 2, ранее - 1. Докупите и вложите в аптечку еще одну.

Добавьте блокнот, маркер или карандаш черного или синего цвета.

3. Подготовьте новую инструкцию по оказанию первой помощи

В новой версии инструкции нужно учесть новый состав аптечки.

4. Обновите приказ об аптечке

Чтобы легально провести по учету затраты на комплектацию аптечки, нужно издать приказ за подписью руководителя, где:

• будет дано распоряжение обновить медизделия и состав аптечки (с необходимой вам даты) в соответствии с приказом Минздрава от 24.05.2024 № 262;
• назначен ответственный за комплектацию аптечки;
• указаны посты первой помощи в вашей организации.

Этот приказ будет основанием для включения расходов в план финансового обеспечения предупредительных мер.

5. Проведите внеплановый инструктаж

После утверждения инструкции проведите внеплановый инструктаж работников на рабочем месте.

Штраф за отсутствие аптечки в офисе

Если в офисе компании не будет аптечки, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. 

• Минимально – грозит предупреждение. 
• Максимально штраф от 50 000 до 80 000 рублей. 
• ИП оштрафуют на сумму от от 2 000 до 5 000 рублей.

Подпишись на рассылку