Как действовать, если нужно изменить должностную инструкцию работника без его согласия?

Трудовой договор не является неизменным документом. Его можно «подправить», соблюдая все нормы статьи 74 ТК РФ. Эта статья кодекса позволяет работодателю менять условия договора по своей инициативе, если в компании меняются организационные или технологические условия труда: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. Изменить можно многие условия, кроме самой трудовой функции работника.

Таким образом, если нужно изменить должностную инструкцию работника без его согласия, придется менять (усовершенствовать) организационные или технологические условия труда. На практике, при желании, руководитель всегда может найти и обосновать необходимость тех или иных организационных изменений.

Пример должностной инструкции

Причины изменения должностных инструкций

Причины изменения должностных инструкций

Перечень возможных организационных изменений большой (он не ограничивается названными типами):

• Введение новой либо модернизированной техники, станков, оборудования и т.п.
• Усовершенствование технологии производства: сокращения этапов, введение новых и т.п.
• Структурная реорганизация производства.
• Исключение из технологии производства дублирующих отделов либо исключение отдела, потерявшего свой функционал в связи с автоматизаций производства и т.п.
• Совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.
• Внедрение новых, не применяемых ранее форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.).
• Разработка и запуск в производство новых видов продукции.
• Введение новых или изменение технических регламентов.

Имейте в виду, что подобные перечни всегда носят оценочный характер. Будьте убедительны при разъяснении работнику как именно, изменены организационные или технологические условия.

Порядок действие при смене должностной инструкции работника

Если вам нужно изменить должностные инструкции, а работники против и высок риск судебного разбирательства в будущем, соблюдайте статью 74 ТК РФ: уведомите всех об изменения условий труда за 2 месяца и предложите другие вакансии.

План действии такой:

1. Не менее чем за 2 месяца работника нужно предупредить об изменении условия трудового договора либо должностной инструкции. Делается это путем подготовки и выдачи работнику Уведомления, где должно быть указано, как и какие организационные или технологических условия труда меняются (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу № 88-20233/2023).
2. Если работник согласен на изменение, подготовьте и подпишите с ним дополнительное соглашений к трудовому договору и, или новую должностную инструкцию.
3. Если работник не согласен работать в письменной форме предложите ему другую вакантную должность, как соответствующую квалификации работника, так и нижестоящую.
4. Если в компании вакансий нет или работник откажется от предложенной работы, трудовой договор с ним можно расторгнуть в соответствии с п. 7 статьи 77 ТК РФ.
5. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст.81 ТК РФ.

Подпишись на рассылку