Когда поездка по делам фирмы не считается командировкой?

На этот вопрос Минтруд России ответил в письме от 28.02.2023 № 28-2/В-578.

Какие поездки считаются служебными

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на установленный срок для выполнения служебных задач вне места постоянно работы.

Таким образом, нужно понимать, что называется местом работы. Это определение дано в ТК РФ и Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Там говорится, что местом постоянной работы считается местонахождение организации или ее обособки, работа в которой предусмотрена трудовым договором.

По смыслу положений Трудового кодекса под местом работы понимается именно населенный пункт, а не его административно-территориальные единицы.

Следовательно, местом постоянной работы специалиста считается подразделение, в котором он трудится согласно с договором или приказом работодателя о приеме на работу. Из этого и следует исходить, определяя, что считается командировкой.

Так, если сотрудник обособки, которая расположена в другом регионе, едет в основной офис, это уже считается служебной командировкой.

Работодатель обязан компенсировать ему расходы на проезд, аренду жилья, а также другие расходы и выдать суточные.

Законодательство также не запрещает однодневные командировки, если характер служебного задания предусматривает такой срок.

При таких поездках работник ежедневно может возвращаться к месту своего постоянного жительства. Однодневная командировка оформляется так же, как обычная.

Устали от рутины?

С нормальными комментариями к нормативным актам дело пойдет веселее! Получите доступ к журналу «Нормативные акты для бухгалтера» cо скидкой!

Подписаться на журнал

Когда поездка не является командировкой

В своем письме представители Минтруда отмечают, что не являются командировками поездки сотрудника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно трудится.

Не считается командировкой и служебная поездка специалиста, постоянная работа которого осуществляется в дороге или носит разъездной характер.

У командировок временный характер. Кроме того, они ограничены определенными временными рамками, напоминает Минтруд.

Подпишись на рассылку