Как заполнить отчет по перссведениям, если работника уволили и приняли обратно в одном месяце

В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» включают сведения обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце есть или был действующих трудовой или гражданско-правовой договор. Исключение составляют самозанятые граждане, информация о которых в отчет не включается.

В отчет включают и тех, кто уволился либо «закрыл» «ГПД», независимо от того, выплачивали им зарплату или нет.

Если работник уволился, а затем был принят обратно в течение отчетного месяца, в отношении него в Сведениях заполняется один только раздел.

В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» не может быть две строки с одинаковыми значениями показателей (СНИЛС и ФИО).

Кроме этого, УФНС России по Тамбовской области обратил внимание на поля 020 «ИНН» и 070 «Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица».

В поле 020 ИНН работника должен содержать ровно 12 цифр.

В поле 070 «Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может быть отрицательного показателя.

Если бухгалтерия производила какой-либо перерасчет выплаченных сумм в сторону уменьшения, нужно подать по этому работнику корректирующие сведения за тот расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

Подпишись на рассылку