Когда электронная транспортная накладная не может считаться «первичкой»
Транспортная накладная, утвержденная приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ может принята к бухгалтерскому и налоговому учету, если сторонами правильно заполнены все файлы обмена информации об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки и о подтверждении такого изменения. То есть, заполнять нужно правильно все поля электронной транспортной накладной без пропусков данных.
Ранее по теме:
Как заполнять разделы 1 Грузоотправитель и 8 Прием груза транспортной накладной
Электронные транспортные накладные с 2022 года: для кого обязательно, как перейти
Подпись на накладной
Согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается равнозначным документу на бумаге, подписанному собственноручной подписью.
В соответствии со статьей 11 Закона № 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись (КЭП) признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное. Одновременно с этим, сертификат КЭП должен содержать даты начала и окончания срока его действия. Проверка действительности КЭП, которая содержит метку доверенного времени, проводиться на дату подписания накладной.
Если КЭП не будет признана действительной, накладную нельзя признать электронным документом, равнозначным бумажному с собственноручной подписью. Соответственно, такую транспортную накладную нельзя считать первичным документом и принять к учету (Письмо ФНС от 3 апреля 2023 г. № ЕА-4-26/3976@).
С 1 июля 2026 года изменены правила подачи в СФР данных для выплаты пособий
Как подписывать УПД, который принимается как первичный документ
Сообщать ли в службу занятости об отпуске работника за его счет?
Как вырастет МРОТ в 2027 году: новый размер
Обязана ли беременная работница отрабатывать время у врачей?