РСВ за I квартал 2023 года: какие изменения важны?

Изменения в форме РСВ за I квартал 2023 года, на первый взгляд, не выглядят глобальными: объединили строки по взносам ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ, удалили несколько подразделов. Но, это только на первый взгляд, «коварных» изменений достаточно, чтобы на заполнение этой формы вместо обычного часа ушло два-три.

Кто сдает РСВ

Все организации и ИП, которые выплачивают работникам или исполнителям-физлицам по ГПД доходы, должны подать расчет по страховым взносам (РСВ).

По какой форме отчитаться на 1 квартал 2023 года

РСВ за первый квартал 2023 года нужно сдавать по новой форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Скачать форму

Скачать образец заполнения

Срок сдачи РСВ за I квартал 2023 года

РСВ за I квартал 2023 года нужно представить не позднее 25.04.2023.

Формы РСВ

РСВ сдается в электронном виде через оператора ЭДО.

Расчет на бумаге вправе сдать только те компании, которые провели расчеты не более чем с 10 работниками. Требования к бумажным отчетам четко прописаны в Правилах заполнения: темные чернила, заглавные буквы, без исправлений и скрепления листов степлером.

Как заполнить РСВ за I квартал 2023 года

Новые правила заполнения РСВ учитывают введение единого тарифы по взносам и единой предельной базы с 2023 года. В РСВ объединили строки, в которых ранее отдельно отражали данные по взносам на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ.

Расчет пенсионных взносов по доптарифу теперь отражается в одном подразделе.

Расчет за I квартал состоит из:

• Титульного листа;
• Раздела 1 Данные об обязательствах;
• Подраздела 1 Расчет страховых взносов на ОПС, ОСС ВНиМ, ОМС раздела 1;
• Раздела 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах .

Все остиальные разделы заполняют только компании, которые применяют специальные тарифы по страховым взносам.

• Подраздел 2 Расчет страховых взносов на ОПС по доптарифу
• Подраздел 3 Расчет страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение

Что учесть при заполнении Титульного листа

На титульном листе нужно отразить ИНН и КПП, календарный год, код ИФНС.

В РСВ за I квартал 2023 года в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставляется код «21».

Какие данные указать в Разделе 1 РСВ

Раздел 1 включает в себя показатели сумм страховых взносов.

По строке 001 нужно указать тип плательщика (код):

• «1» - если в последние три месяца выплаты в пользу физлиц были;
• «2» - если в последние три месяца выплат не было.

Если в строке 001 стоит код «2» в состав Расчета включают только титульный лист, раздел 1 без подразделов и приложений, раздел 3.

По строке 020 укажите КБК, по которому зачисляют взносы.

По строке 030 — сумму страховых взносов к уплате в бюджет за отчетный период.

По строкам 031 - 033 – суммы страховых взносов, исчисленные к уплате за первый, второй и третий месяц отчетного периода.

Больше деталей в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера: Расчет по страховым взносам.

Подраздел 1 раздела 1 РСВ

Если в течение расчетного (отчетного) периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включайте столько подразделов 1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

Выплаты и взносы по всем физлицам отражаются нарастающим итогом с начала 2023 года и отдельно за январь, февраль и март.

В строке 001 укажите применяемый код тарифа.

Базу для исчисления взносов нужно отражают в строке 050.

Раздел 3 РСВ

Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах состоит из нескольких подразделов. Здесь указывают сведения по каждому физлицу, которому проводились выплаты в январе, феврале и марте. С 2023 года в этот отчет нужно включать и работников на ГПД.

В подразделе 3.2 укажите сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах.

В графе 120 укажите порядковые номера месяцев в последних трех месяцах расчетного (отчетного) периода.

По строкам графы 130 – код категории застрахованного лица.

РСВ за I квартал 2023 года, если выплат не было

Если выплаты работникам не производились, работодатель обязан все равно представить расчет по страховым взносам.

В состав нулевого РСВ нужно включить:

• титульный лист;
• раздел 1 без подразделов и приложений;
• раздел 3.

Контрольные соотношения для РСВ с 2023 года

Контрольные соотношения для новой формы РСВ направлены ФНС России следующими письмами:

•  от 10 марта 2023 года № БС-4-11/2773@;
• от 15 марта 2023 года № БС-4-11/2952@.

РСВ заполняют нарастающим итогом, поэтому сравнивают цифры по каждому месяцу «отчетного» квартала, общую сумму за весь квартал, и итог за весь налоговый период.

Помимо внутридокументных контрольных соотношений, РСВ должен сходиться со следующими отчетами:

• персонифицированными сведениями о физических лицах (ПерсСвФЛ);
• декларацией по налогу на прибыль (НДП).

Контрольные соотношения для РСВ с 2023 года. Таблица

Пример заполнения расчета по страховым взносам

Подпишись на рассылку