Для отправки каких документов запрещено использовать мессенджеры
Электронный документооборот упрощает и удешевляет работу с документами. Способов обмена электронными документами с контрагентами много, например:
- электронная почта;
- социальные сети;
- мессенджеры;
- файлообменники и прочие сервисы с поддержкой пересылки файлов.
Но, не все они подойдут для общения с госкомпаниями и банками. С 1 марта 2023 года вступят в силу ограничения по электронному обмену документами через иностранные мессенджеры.
Самые популярные мессенджеры - это WhatsApp, Viber, Facebook Messenger, Skype, ICQ, Google Hangouts, Twitter (заблокирован Роскомнадзором), TikTok.
Российские соцсети и мессенджеры, которые не подпадают под понятие иностранных и их не коснутся ограничения: «ВКонтакте» (VK), «Одноклассники», Telegram, «ТамТам» ,«Мой Мир», ICQ Frisbee.
С 1 марта 2023 года вступят в силу ограничения по использованию мессенджеров в качестве средства обмена электронными документами.
Вести электронный обмен документами через иностранные мессенджеры запрещено:
- госкомпаниям;
- банкам;
- некредитным финансовым организациям,
- организациям, в уставном капитале которых доля участия РФ превышает 50%.
Если сейчас вы получаете от каких компаний электронные документы через мессенджеры, после 1 марта 2023 года придется изменить систему работы. Эти компании больше не смогут отправлять вам документы, если вы используете иностранный мессенджер.
Ранее по теме:
Мессенджер не подойдет для ознакомления работников с кадровыми документами
Переписка в мессенджерах стала причиной 19% уголовных дел
Объяснения работника о причинах прогула через мессенджер незаконны
Отправлять клиентам и партнерам с помощью мессенджера запрещено:
- платежные документы;
- персональные данные граждан РФ;
- сведения о безналичных денежных переводах;
- информацию для проведения платежей;
- данные о банковских счетах и вкладах россиян.
