Расчетный листок: форма, сроки выдачи, штрафы
Для чего нужен расчетный листок
Расчетный листок по зарплате — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника.
В обязательном порядке он должен содержать информацию о:
- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
- компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
- размерах и основаниях произведенных удержаний;
- общей сумме выплате.
Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате
Обязанность работодателя выдавать работнику расчетный лист при каждой выплате заработной платы установлена статьей 136 Трудового кодекса.
Касается это всех штатных работников.
Если работник увольняется и получает окончательный расчет, то ему нужно выдать расчетный лист в день увольнения.
Таким образом, выдавать расчетный лист нужно каждому работнику обязательно.
Форма расчетного листка
Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании.
Порядок его выдачи лучше прописать в ЛНА организации. Выдавать можно как бумажный листок, так и направлять его сотруднику в электронной форме.
Больше по теме: Коды в расчетном листе: как удобнее?
Сколько расчетных листков надо выдать сотруднику и когда
Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому и выдавать его достаточно выдавать один раз при выплате заработной платы за отработанный месяц.
Так разъяснил Роструд России в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1.
О том, как выдавать расчетный листок читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Что делать, если работник отказывается от расчетных листков
Если работники отказываются от получения бумажных расчетных листков, чиновники рекомендуют составлять соответствующие акты.
Хранить такие невостребованные расчетные листки не требуется.
Но данный выход из ситуации не самый удобный, ведь она увеличивает нагрузку бухгалтера.
Можно в ЛНА предусмотреть порядок выдачи расчетных листков посредством электронной почты или мессенджеров. В таком случае работник должен письменно сообщить номер телефона, на который будет осуществляться отправка расчетного листка.
Как могут оштрафовать за невыдачу расчетных листков
Если компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать.
Ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.
Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 рублей.
За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Когда заявление об увольнении от работника можно принять по электронной почте
Кого включают в реестр МСП в упрощенном порядке
Позиции высших судов по налогам за 2 квартал 2026 года
Кто из упрощенцев вправе досрочно отказаться от спецставки НДС
Нужно ли заверять у нотариуса решение о выплате дивидендов, если учредитель один?