Награждения от имени компании вносим в трудовую книжку
Большинство работодателей не вносят в трудовую книжку работника записи о поощрениях и награждениях, считая их неважными.
Но, во-первых, это может быть важно для работника, поскольку характеризует его с положительной стороны.
Во-вторых, отсутствие записей о награждении противоречит трудовому законодательству.
Почему нужно вносить в трудовую книжку записи о награждении работника
Руководитель компании вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Ориентировочный перечень поощрений указан в статье 191 ТК РФ, это:
- благодарность;
- премирование;
- ценный подарок;
- грамота;
- почетное звание «лучший в профессии».
Перечень открытый, в него можно добавить любые другие виды поощрения и награждения. ТК РФ это позволяет.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н.
В пункт 25 Порядка указано, какие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги вносят в трудовые книжки:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий;
- о награждении наградами Президента и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Подпункт в) пункта 25 Порядка обязует работодателя вносить в трудовую книжку информацию о награждениях, которые работник получит от имени компании.
При этом о премиях, которые включены в систему оплаты труда, речи не идет. Нужно различать премию, как составную часть заработной платы от премии – поощрения. Об этом Роструд писал в письме от 14.02.2022 № ПГ/01311-6-1.
Ранее по теме:
Как вносить записи о награждении
В правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н, описан порядок внесения сведений о награждениях:
- В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование организации;
- Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- В графе 2 указывается дата награждения;
- В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Роструд рекомендует вносить записи в хронологически порядке. Но, это не обязательно.
Важные правила:
Как правильно вести трудовые книжки после 1 сентября 2021 г.: обзор приказа Минтруда № 320н
Сведения о награждении в электронной трудовой
Сведения о награждении работника в сведения о трудовой деятельности работника (в его электронную трудовую книжку) не вносятся.
Действующая форма СТД-Р не предусматривает внесение туда сведений о поощрениях и тем более премиях.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
