Как с работника удержать перерасход ГСМ?
Перерасход ГСМ – это ущерб, причиненный организации.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если нет оснований для привлечения его к полной материальной ответственности.
Добровольное возмещение перерасхода ГСМ
Ущерб работник может возместить добровольно.
Необходимую сумму он может внести в кассу или дать свое письменное согласие на удержание из его зарплаты.
Письменные объяснения с работника
Чтобы установить причины перерасхода топлива, работодатель может создать специальную комиссию.
С работника нужно запросить письменные объяснения.
Если он отказывается или уклоняется от предоставления объяснения, составьте об этом акт.
Если перерасход ГСМ произведен умышленно
Если ущерб был причинен работником умышленно, то он несет полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).
Размер ущерба определяют по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Удержание ущерба из зарплаты
Если сумма ущерба не превышает среднего заработка работника, то она удерживается из его заработной платы по приказу руководителя организации. Согласие работника не нужно.
Взыскание ущерба, размер которого превышает среднемесячный заработок, возможно только с согласия работника через суд.
Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму.
Приказ о взыскании с работника ущерба
Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации.
Издать приказ нужно в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Месячный срок следует исчислять с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения.
Работник должен быть ознакомлен с приказом о взыскании причиненного ущерба.
Таким образом, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскать ущерб можно только через суд.
Новый порядок подтверждения ОКВЭД по обособленным подразделениям с 2026 года
Защита бизнеса 2.0: +150 новых проверок в 1СПАРК Риски
Когда и за что Соцфонд штрафует работодателей в 2026 году
Что указывать в строке 5б счета-фактуры с 2026 года
Социальное пособие на погребение в 2026 году: где получать и сколько положено?