Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

Для печати|Все cтатьи

10.07.2021 | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ по форме 6–НДФЛ обязательна для все организаций и ИП, которые имеют наемных работников, и налоговых агентов, которые выплачивают доходы физлицам в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ.

Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2021 года нужно сдать не позднее 30.07.2021 г.

С отчетности за I квартал 2021 года расчет 6-НДФЛ сдается по новой форме, которая утверждена приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

То есть, новую форма 6-НДФЛ уже сдавали в апреле 2021 года, в составе отчетности за первый квартал. Изменение, к которому еще не привыкли бухгалтеры связаны с определением даты уплаты НДФЛ.

Чтобы понять, включать выплату в расчет или нет, нужно ориентироваться не на крайний срок уплаты НДФЛ, а на дату, когда налог был удержан. Правило установлено в п. 3.1 Порядка, утвержденного приказом № ЕД-7-11/753@.

Детали здесь:

Даты уплаты НДФЛ: шпаргалка для 6-НДФЛ

Как заполнить 6-НДФЛ за 1-е полугодие 2021 года

6-НДФЛ за полугодие 2021 года заполняют нарастающим итогом.

В разделе 1 указывают сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода.

В разделе 2 – обобщенные данные нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке.

Титульный лист расчета 6-НДФЛ

Укажите регистрационные данные компании: ИНН, КПП и название организации. Если форма сдается по обособленному подразделению, проставляют КПП подразделения.

В поле «Отчетный период (код)» впишите 31, т.к. отчитываетесь за полугодие 2021 года. По поле «Календарный год» укажите 2021.

По строке «По месту нахождения (учета) (код)» проставляют код места представления Расчета:

214 - по месту учета российской организации;
215 - по месту нахождения правопреемника российской организации;
220 - по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
120 - по месту жительства индивидуального предпринимателя;
320 - по месту осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем;
335 - по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ;
121 - по месту жительства адвоката;
122 - по месту жительства нотариуса.

Кроме того, на титульном листе нужно также указать код ОКТМО и номер контактного телефона.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года нужно отражать суммы удержанного НДФЛ за последние три месяца отчетного периода, то есть за апрель – июнь 2021 г., независимо от срока их перечисления.

в поле 020 – укажите общую по всем физлицам сумма налога, удержанную за последние три месяца.
в поле 021 – дату, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет удержанная сумма налога.
в поле 022 – укажите общую сумму удержанного налога, подлежащую перечислению в указанную в поле 021 дату.

Сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода, указанная в поле 020, должна соответствовать сумме значений всех заполненных полей 022.

Например, зарплата выплачена 30 июня 2021 года. Срок уплаты НДФЛ – 1 июля, т. е. другой отчетный период.

Данную выплату зарплаты нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-е полугодие 2021 года так:

в строке 020 указывается обобщенная по всем физическим лицам сумма НДФЛ, удержанная за апрель-июнь 2021 года;
в строке 021 – 01.07.2021;
в строке 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за июнь.

Если удерживали НДФЛ по разным ставкам, для каждой заполните отдельный лист раздела 1.

В поле 010 укажите КБК по НДФЛ.

Для НДФЛ по ставке 13 % - КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.
Для НДФЛ по ставке 15 % (с доходов свыше 5 млн руб.) - КБК 182 1 01 02080 01 1000 110.

В поле 030 укажите сумму возвращенного НДФЛ за последние три месяца отчетного периода: апрель-июнь 2021 года.

В полях 031 и 032 расшифруйте каждый случай возвращенного налога, указав в поле 031 - дату возврата, в поле 032 – возвращенную сумму. Сумма значений по всем полям 032 должна совпадать со полем 030.

Еще по теме:

Как заполнить отчет 6-НДФЛ при перерасчете налога

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

В разделе 2 указывают обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке.

Если фирма выплачивала физлицам в течение отчетного периода доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.

Укажите:

в поле 100 – ставку НДФЛ,
в поле 105 – соответствующий КБК.
в поле 110 – сумму доходов физлиц за отчетный период, которые облагаются по ставке из поля 100.
в полях 111, 112 и 113 укажите доходы по видам: