Путевой лист – 2021. Правила заполнения

По просьбе журнала «Расчет»Елена Гражданова, помощник аудитора компании КСК ГРУПП, сформировала образец документа по всем правилам.

 Минтранс России опубликовал письмо от 11 сентября 2020 года № 368, документ действует до 1 января 2027 года, при этом приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152 силу утратил. В новом документе перечислены правила заполнения путевого листа.

Среди существенных изменений стоит отметить требование оформлять документ при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки. 

По новым правилам путевой лист придется заполнять на каждый автомобиль, который используется организацией или предпринимателем (п. 8 Приказа № 368). 

Таким образом, документ будет нужно сформировать, даже если в транспортном средстве только водитель, а груза или пассажиров нет. 

Несмотря на это новшество, пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ по-прежнему запрещает перевозки без путевого листа только транспорту, перевозящему грузы или пассажиров. 

Таким образом, между новыми правилами и законом есть противоречие. Вероятно, в будущем оно будет устранено.

Сведения о перевозке в путевом листе 2021

Сведения о перевозке – новый обязательный реквизит документа. Он включает в себя вид сообщения и вид перевозки. 

Поэтому в письме от 3 марта 2021 года № Д3-468-ПГ Минтранс России уточнил порядок заполнения этого реквизита. Так, ведомство разделило виды сообщений на городское, пригородное, междугородное, международное сообщение. Если перевозка осуществляется в разных видах сообщения, то нужно указать все осуществляемые виды сообщения через запятую.

В графе «Вид перевозки» нужно указывать один из следующих видов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка грузов;
• перевозка для собственных нужд.

Правила по оформлению путевого листа: бухгалтеру на заметку

1. Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу типовую межотраслевую форму № 3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78. 
2. Необходимо предусмотреть в форме путевого листа обязательные реквизиты, установленные приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368. 
3. Образец бланка путевого листа нужно закрепить в учетной политике. 
4. При заполнении путевых листов руководствуйтесь правилами, которые приведены в пунктах 8–16 Обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов, утвержденном приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368. 

Остальные новые обязательные реквизиты отмечены на схеме   

Подпишись на рассылку