Какие принять меры, чтобы декларацию не признали непредставленной?

Основания для аннулирования декларации

С 1 июля 2021 года в НК РФ появится перечень оснований, по которым отчет будет считаться непредставленным. В статью 80 НК РФ соответствующую поправку внес Федеральный закон от 23 ноября 2020 г. № 374-ФЗ. Это будет новая статья 4.1 статьи 80 НК РФ.

Декларацию или расчет завернут в таких случаях:

• фирма прекратила деятельность (в т. ч. в результате реорганизации, ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа) ранее даты представления в налоговый орган налоговой декларации (расчета);
• в расчете по страховым взносам есть критичные ошибки (п. 7 ст. 431 НК РФ);
• в декларации по НДС не выполняются контрольные соотношения (п. 5.3 ст. 174 НК РФ).

Также принять решение о том, что отчет не считается представленным, инспектор сможет, если в процессе камералки он выяснит, что отчет подписан (подп. 1–4 п. 4 новой статьи 4.1 НК РФ):

• неуполномоченным лицом;
• дисквалифицированным лицом, и срок дисквалификации на момент подачи отчетности не истек;
• неизвестным лицом в случае смерти того, кто уполномочен подписывать отчетность, и об этом имеется запись в реестре ЗАГС;
• директором, о котором в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о нем ранее даты представления в инспекцию налоговой декларации (расчета).

Чтобы прекратить проверку, достаточно одного из перечисленных оснований. В течение 5 дней после прекращения проверки инспекция направит фирме уведомление.

Таким образом, даже наличие квитанции о приеме декларации или расчета не является гарантией того, что вы сдали отчет, и его инспекция приняла.

Как себя обезопасить

Возьмите за правило регулярно проверять сведения о своей компании в ЕГРЮЛ. Это позволит оперативно отследить появление информации недостоверности сведений в реестре.

Самый простой вариант - воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.

Если в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные сведения, уточняйте их. Даже адрес, если он недостоверный, по мнению налоговиков, компрометирует информацию в сертификате ключа электронной подписи. А это уже основание не принимать отчетность (см. постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 октября 2020 г. по делу № А56-559/2020).

«Неподходящий» подписант

Как мы выяснили, в четырех случаях ваш отчет забракуют из-за ненадлежащей подписи.

Позаботьтесь о том, чтобы директора и главбуха были отдельные электронные подписи. Помните, что «скомпрометировать» подпись легко, в частности, когда  руководитель передает свою подпись третьим лицам (см. решение АС Орловской области от 31 мая 2019 г. по делу № А48-2801/2019).

Полномочия представителя должны быть подтверждены доверенностью.

Налоговики не вправе не принять отчет, когда доверенность:

• предусматривает полномочия представителя по сдаче деклараций;
• выдана раньше, чем в ЕГРЮЛ появились недостоверные сведения о директоре (см. решение АС Пермского края от 30 ноября 2020 г. по делу № А50-23062/20).

Как оформить доверенность

До 1 июля 2021 года доверенность составляют только на бумаге. Ее заверенную копию или скан-образ, подписанный УКЭП доверителя, направляют в инспекцию. А к каждому представляемому через представителя отчету должна прилагаться достоверная информация о реквизитах доверенности (см. письмо ФНС от 10 августа 2016 г. № ГД-4-11/14578@). Если будут ошибки, отчет не примут (см. постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 июля 2020 г. по делу № А50-35425/2019).

Подпишись на рассылку