Когда для командировки нужно письменное согласие работника?

Когда нужно согласие работника?

Работников направляют в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, установлен Трудовым кодексом. А именно, статьей 259. К ним относятся:

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
• одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет;
• родители детей, имеющих инвалидность;
• трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
• опекуны несовершеннолетних детей.

Командировка в выходной день

Частью 2 статьи 113 ТК РФ установлено, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, если на день выезда в командировку выпадает выходной день.

Что должно быть отражено в согласии работника?

Во избежание конфликтов с работниками или проверяющими, важно получить согласие в письменном виде.

Унифицированной формы нет. Поэтому согласие оформляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО работника;
• согласие на командировку;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.

Подпишись на рассылку