Как сдать СЗВ-ТД на бумаге?

Когда нужно представить СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений:

• работник принят на работу;
• работник переведен на другую работу;
• изменилось наименование организации;
• работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
• работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
• работник уволен с работы;
• работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.

Сдать СЗВ-ТД нужно в следующие сроки:

• при приеме или увольнении сотрудника – не позднее следующего за днем издания приказа рабочего дня;
• в остальных случаях – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-ТД на бумаге

СЗВ-ТД можно сдавать на бумаге, но только если в предшествующем отчетном месяце число работников не превышало 24 человек. Работодатели, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Сведения СЗВ-ТД в бумажном виде можно заполнить вручную или на компьютере.

Для заполнения формы на компьютере можно использовать готовые бланки в формате word или excel.

Сформировать и распечатать отчет можно и при помощи программных средств, в том числе программного обеспечения Пенсионного фонда (например, «Документы ПУ-6»).  Обратите внимание, что такие программы позволяют произвести проверку правильности заполнения формы.

При «ручном» заполнении можно использовать шариковую ручку или чернила любого цвета, кроме зеленого и красного, буквы должны быть печатными.

Руководитель либо доверенное лицо должен заверить сведения «бумажного» отчета своей подписью и печатью (при наличии).

Отчет СЗВ-ТД можно подать в ПФР:

• лично при посещении территориального отделения ПФР. В этом случае нужно подготовить два экземпляра отчета – один передается в ПФР, другой, с отметкой Фонда о приеме, остается у страхователя;
• заказным письмом по почте (обязательно заполняется опись вложения и уведомление о получении).

Подпишись на рассылку