Как правильно указывать дату отдыха в графике отпусков?

Что учесть при составлении графика отпусков?

При составлении графика учитывают специфику деятельности организации, нормы трудового законодательства и пожелания сотрудников. В нем указывают фамилии сотрудников, имеющих право на отпуск, их должности, структурные подразделения, в которых они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

График отпусков подписывает руководитель отдела кадров, а руководитель организации должен утвердить график.

Если по согласованию между администрацией организации и работником его отпуск переносится на другое время, в график вносят соответствующие изменения. При этом в графике указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т. д.) и период, на который он переносится.

Для графика отпусков предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Как указывать дату отдыха в графике отпусков?

В графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Роструд России неоднократно разъясняет, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно. Поэтому в графике отпусков нужно вносить конкретные даты ежегодного оплачиваемого отпуска, чтобы избежать разногласий с работниками и проверяющими.

Напомним, что работодатель должен уведомлять работника о начале отпуска по графику не позднее, чем за две недели до его начала.

Подпишись на рассылку