Прививки от гриппа: что нужно для признания в расходах?

Обязательная вакцинация

Статьей 11 Федерального закона от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» на юрлиц и ИП возложены такие обязанности:

• выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений должностных лиц, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор;
• разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия;
• обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ и оказываемых услуг, а также продукции производственно-технического назначения, пищевых продуктов и товаров для личных и бытовых нужд при их производстве, транспортировке, хранении, реализации населению.

Как видите, это практически список тех оснований, которые позволяют учесть при налогообложении прибыли расходы на вакцинацию сотрудников. Об этом говорится в письме Минфина от 23 ноября 2017 года № 03-03-06/1/77634. Но в нем сделан акцент на том, что речь идет об обязательной вакцинации сотрудников.

Добровольная вакцинация

А как быть с вакцинацией сотрудников, которую многие проводят в связи с объявлением эпидемии гриппа?

Согласно статье 212 Трудового кодекса на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников. В частности, работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда (абз. 17 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Условия труда, рабочее место и трудовой процесс не должны оказывать вредное воздействие на человека (п. 1 ст. 25 Закона № 52-ФЗ). Требования к обеспечению безопасных для человека условий труда устанавливаются санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами РФ.

А в целях предупреждения в том числе инфекционных заболеваний и заболеваний (отравлений), связанных с условиями труда, на юридических лиц возложена обязанность осуществлять санитарно-противоэпидемические мероприятия (п. 2 ст. 25 Закона № 52-ФЗ).

К санитарно-противоэпидемическим (профилактическим) мероприятиям закон относит проведение профилактических прививок (п. 1 ст. 29 Закона № 52-ФЗ).

Документальное оформление вакцинации

В фирме должны быть документы:

• коллективный договор (трудовой договор) или ЛНА по охране труда, где прописаны положения о вакцинации сотрудников;
• приказ директора о проведении вакцинации;
• договор на услуги вакцинации с медицинским учреждением;
• документ, составленный медицинским учреждением, подтверждающий выполнение вакцинации, с указанием фамилий работников, подвергшихся медицинской процедуре.

С приказом на вакцинацию нужно ознакомить работников и получить от них согласие или отказ. Отказаться не могут те, кого прививают обязательно.

Таким образом, добровольную вакцинацию от гриппа можно также учесть при налогообложении прибыли.

Статья расходов – какая подойдет?

Для случаев обязательной вакцинации больше подойдет подпункт 49 пункт 1 статьи 264 НК РФ - прочие расходы.

Если вы проводите вакцинацию добровольно на основании локального нормативного акта или коллективного договора, подойдет подпункт 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ - расходы на обеспечение нормальных условий труда.

Если вакцинация проходит в рамках договоров ДМС, то в этом случае подойдет подпункт 16 статьи 255 НК РФ.

Подпишись на рассылку