При инвентаризации инвентаризируют не только столы и табуретки

Зачем нужна инвентаризация

Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей и суммами задолженностей, чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.

Инвентаризацию перед подготовкой годовой отчетности обязаны проводить все организации. Ее проводят в 4 квартале отчетного года.

Если обязательную инвентаризацию активов и обязательств перед подготовкой годовой отчетности не провести, вашу отчетность могут признать недостоверной. Это уже само по себе не из приятных. Но будут еще и штрафы за грубое нарушение правил ведения бухучета:

• по статье 120 НК РФ;
• по статье 15.11 КоАП РФ.

А если вы еще из-за расхождения в данных недоплатите налоги, то вам светят еще и санкции по статье 122 НК РФ.

Кредиторская задолженность

При годовой инвентаризации проверяют кредиторскую задолженность. Это нужно, чтобы выяснить точный размер обязательств и отнести в доходы долги, если:

• по ним истек срок исковой давности;
• кредитор был исключен из ЕГРЮЛ.

Без инвентаризации срок списания кредиторской задолженности можно пропустить. В результате – занижение доходов и доначисление налогов, пеней и штраф по статье 122 НК РФ.

Дебиторская задолженность

В ходе обязательной инвентаризации перед подготовкой годовой отчетности вы должны проверять свою дебиторскую задолженность. Чтобы выяснить точный размер обязательств всех дебиторов, отследить срок исковой давности, сформировать резерв по сомнительным долгам.

В бухучете такой резерв формируют обязательно, если у вас есть сомнительная задолженность.

В налоговом учете - по желанию. Но если пропустить срок исковой давности и не списать вовремя долг, по налогу на прибыль или налогу при УСН будет переплата. Кроме того, вы потеряете возможность взыскивать долги с контрагентов (п. 2 ст.199 ГК). Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

Также без инвентаризации дебиторки ИФНС может отказать в учете расходов на формирование резерва по сомнительным долгам. Из-за этого инспекторы вправе доначислить налоги, пени и штраф. Санкции – все по той же статье 122 НК РФ.

Резервы

Также в рамках годовой инвентаризации проверьте свои резервы. В первую очередь – это резервы по сомнительным долгам и отпускам. На основании данных инвентаризации формируются резервы на следующий год, отражают перерасход или корректируют уменьшают текущие расходы, если обнаружатся излишние начисления.

Ошибки в расчетах резервов могут повлечь доначисление налогов, пени и штраф (п. 1 ст. 122 НК).

Подпишись на рассылку