Все пособия работникам в 2021 году будет платить ФСС

На общественное обсуждение выложен проект федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации об обязательном социальном страховании».

Подведение итогов общественного обсуждения запланировано на 10 октября 2020 года. До конца года Госдума успеет принять этот закон.

Организации будут платить взносы в 2021 году в полном объеме

После изменения закона о социальном страховании, работники всех организаций будут получать пособия не от работодателя, а от территориальных органов ФСС РФ.

Соответственно, организации будут перечислять страховые взносы в Фонд в полном объеме, не уменьшая сумму взносов на расходы по выплате пособий работникам.

Какие пособия ФСС будет выплачивать напрямую с 2021 года

Напрямую в 2021 году ФСС будет выплачивать пособия:

• по временной нетрудоспособности;
• по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
• на оплату отпуска на лечение сотрудника, а также проезда к месту лечения и обратно, если это предусмотрена законодательством;
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка – единовременное;
• по уходу за ребенком – ежемесячное;
• за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Документы для назначения пособия работники должны будут сдавать работодателю.

Перечень документов для назначения пособия в 2021 году:

• заявление;
• справка о сумме заработка, если в расчетном периоде он работал у другого работодателя;
• подтверждающие документы, среди них: больничный, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка и другие;
• заявление о замене расчетных лет, если его напишет работник.

Работодатель обязан будет принять все документы и в течение 5 календарных дней с даты получения их от сотрудника, направить документы в свое территориальное отделение ФСС.

За работодателем сохраняется обязанность выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за первых три дня болезни.

Кроме того, организация будет выплачивать работникам пособие на погребение, которое будет возмещать ФСС.

Какие сведения организации будут представлять в ФСС

Фонд будет выплачивать пособия на основании данных, которые предоставит работодатель. Предоставление этих данных, на практике означает, что бухгалтеры по-прежнему будут сами рассчитывать пособия.

Судите теми. В ФСС нужно будет предоставить:

• сведения о типе занятости: основное место работы или совместительство;
• сведения с среднем заработке с учетом заявления о замене расчетных лет; 
• сведения о ставке, если сотрудник работает не на полную ставку.

Именно организация будет ответственна за правильность расчета пособия. Если бухгалтер компании допустит ошибку, и пособие будет выплачено в большем размере, возмещать фонду убытки будет компания.

Работодатель обязан будет сообщать в фонд о необходимости и причинах отмены выплаты пособия. Например, в случае увольнения работника.

Новые обязанности бухгалтерии после того, как выплата пособий будет передана ФСС

На наш взгляд переход на прямые выплаты пособий за счет ФСС ничуть не упростить работу бухгалтера.

Самая главная обязанность – рассчитать средний заработок для пособия – сохраняется на бухгалтерией фирмы. ФСС берет на себя только самую простую и «приятную» функцию – перевести сумму пособия на счет работника.

Бухгалтерия будет обязана:

1. Принять от работника все документы, необходимые для назначения пособия.
2. Рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.
3. Не позднее 5 календарных дней передать в ФСС документы, полученные от работника.
4. Передать ФСС сведения о среднем заработке, форме занятости работника.
5. Принять и учесть при расчете среднего заработка заявление работника и замене лет для расчета пособия (если работник напишет).
6. Сообщать в фонд о случаях, когда выплату пособия нужно прекратить.
7. Передавать электронные реестры сведений.

И, само собой, нести ответственность, как минимум перед директором и работником, за ошибки при расчете пособий. В случае переплаты пособия деньги фонду будет возмещать компания.

Подпишись на рассылку