Проверка Роструда: к чему надо быть готовым?

Проверки Роструда

Роструд опубликовал перечни работодателей, чья деятельность по состоянию на 1 июля 2020 года отнесена к категориям высокого и значительного риска. Данные перечни будут использованы в целях проведения плановых проверок соблюдения трудового законодательства в 2021 году.

От степени риска зависит периодичность плановых проверок.

Проверки Роструда в настоящее время проходят по чек-листам. Это списки контрольных вопросов по отдельным темам трудового законодательства. Их применяют во время проведения проверок работодателей всех категорий риска, включенных в план проверок.

Пакет чек-листов утвержден приказом Роструда от 10 ноября 2017 г. № 655. Всего в настоящее время применяется 133 чек-листа.

В проверочные листы включаются вопросы, охватывающие наиболее значимые требования, которые предъявляются к работодателям. Предмет проверки ограничивается исключительно этими вопросами. Например, лист № 1 о выполнении правил оформления на работу.

Что обязательно проверят трудовые инспекторы?

Инспекторы контролируют:

1. Соблюдение работодателями трудового законодательства.
2. Соблюдение порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве.
3. Реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также назначение, исчисление и выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей.

Полный перечень документов, которые инспектор обязательно затребует у работодателя, можно найти в Административном регламенте по проведению проверок Роструда, утвержденном приказом от 13 июня 2019 года № 160. Это, например:

• трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
• штатное расписание;
• трудовые книжки работников и журнал их учета;
• график работы и табель учета отработанного времени;
• документы о прохождении работниками медосмотров;
• график отпусков;
• расчетные листки;
• бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
• учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;
• приказы по кадрам;
• журналы инструктажей;
• документы по специальной оценке рабочих мест.

Точный список вам предъявит инспектор в соответствии с предметом проверки.

Права инспекторов

В ходе проверки инспекторы вправе:

• беспрепятственно входить в любые служебные помещения фирмы или предпринимателя (но только в свое рабочее время);
• истребовать документы

Запрос о предоставлении документов обычно направляется почтой либо по факсу. Документы нужно предоставить в течение десяти рабочих дней;

• получать объяснения. Если в ходе проверки документов в них выявлены ошибки и противоречия, проверяющие могут потребовать представить пояснения в письменной форме.

Имейте в виду: необязательно давать объяснения, как только инспектор их потребовал. Вы можете сказать, что из-за стрессовой ситуации вы не готовы, и попросить время на обдумывание. Отсрочка позволит вам подготовиться.

Подпишись на рассылку