Как состыковать даты в форме СЗВ-ТД в случае отпуска с последующим увольнением?

«Кадровые мероприятия» для формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений (мероприятий):

• работник принят на работу;
• работник переведен на другую работу;
• изменилось наименование организации;
• работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
• работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
• работник уволен с работы;
• работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.

Их указывают в графе формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении».

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Как отразить сведения об увольнении

Если сотрудник увольняется, заполняют несколько граф формы СЗВ-ТД.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения). Это может быть приказ, распоряжение, другое решение или документ.

В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа (без указания знака «№»).

Когда не совпадают даты увольнения и приказа об увольнении

В случае, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Этот день будет указан в трудовой книжке.

А приказ будет оформлен еще перед началом отпуска. И все расчеты с работником, документарные и финансовые, нужно сделать до его ухода в отпуск. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Потому что работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением по своей инициативе, уже не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже в первый день (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Как оформлять форму СЗВ-ТД

По правилам заполнения формы СЗВ-ТД, сведения об увольнении зарегистрированного лица нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

При этом в форме СЗВ-ТД должны выполняться такие требования:

• дата мероприятия не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы;
• дата документа-основания не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы.

В случае с отпуском с последующим увольнением выполнить эти требования невозможно. Хочешь-не хочешь, а ошибка будет.

Но критичная ли это ошибка?

Подпишись на рассылку