Как внести изменение в штатное расписание?

Когда нужно вносить изменения в штатное расписание

Штатное расписание – это важный внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.

Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вот ситуации, когда нужно внести изменения:

• исключение вакантных должностей при организационных изменениях в работе компании;
• ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
• сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
• увеличение или уменьшение окладов работников;
• переименование должностей (подразделений).

Как внести изменения в штатное расписание

Чтобы внести в штатное расписание изменения, руководитель фирмы должен издать приказ.

Приказ доложен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части указывают основания для внесения изменений. Например: совершенствование организационной структуры, увеличение или сокращение численности работников фирмы и др.

Распорядительную часть можно оформить по выбору:

• указать изменения в тексте приказа;
• все изменения вынести в приложение к приказу, а в самом приказе дать ссылку на приложение.

Если изменения в штатном расписании связаны с сокращением штатов, в приказе должно быть указано должностное лицо, ответственное за увольнение работников по этому основанию и выплату им компенсации.

Не забудьте, если вы меняете должность сотрудника или его оклад в расписании, то нужно изменить и трудовой договор с работником.

Подпишись на рассылку