Когда кассира не оштрафуют за то, что он отказался направлять чек по СМС?

Для печати|Все cтатьи

19.06.2020 | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

В Законе № 54-ФЗ подробно описан порядок работы с онлайн-кассой. Там также говорится о вариантах выдачи кассовых чеков – на бумаге и в электронном виде. Существует ли опасность быть оштрафованным, если кассир не направил покупателю кассовый чек по электронной почте или СМС?

Когда кассира не оштрафуют за то, что он отказался направлять чек по СМС?

Работа с онлайн-кассой

В Законе от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ подробно описан порядок работы с онлайн-кассой.

Вспомним этот порядок.

Перед началом работы с помощью онлайн-кассы кассир-операционист получает:

ключи от кассовой кабины, привода кассовой машины и денежного ящика;
необходимые расходные материалы - чековую и контрольную ленты, ленту для печатающего устройства, чистящие средства и т.п.;
разменную монету и купюры.

Затем он формирует отчет об открытии смены. Онлайн-касса автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных. При положительной проверке ККТ будет подтверждение. После этого можно приступить к расчетам с покупателями (п. 2, 3 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Несколько продавцов не могут пользоваться одним кассовым аппаратом.

При расчетах с каждым покупателем кассир-операционист обязан:

определить итоговую сумму покупки по показаниям индикатора кассовой машины и назвать ее покупателю;
получить деньги, четко назвать их сумму и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
провести операцию через онлайн-ККТ на полученную сумму;
назвать сумму сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком или БСО.

В конце рабочей смены до прибытия инкассатора кассир-операционист формирует отчет о закрытии смены на ККТ. Онлайн-ККТ автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных.

Далее кассир готовит выручку и составляет справку-отчет по форме № КМ-6, которую вместе с выручкой сдает старшему (главному) кассиру.

Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору.

Варианты выдачи кассового чека

Есть два варианта выдачи чека.

Во-первых, на бумаге.

Во-вторых, в электронной форме. Чек не печатают на бумаге, а пересылают на абонентский номер телефона или e-mail покупателя. Это возможно при выполнении двух условий: если покупатель предоставил такую информацию и при наличии технической возможности.

Кроме этих двух условий, для направления кассового чека покупателю в электронной форме нужно выполнить еще одно. Покупатель должен предоставить абонентский номер или адрес электронной почты до момента расчета и выдачи бумажного чека (3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Обязательные реквизиты кассового чека

Ответственность по КоАП

Если кассир пробил бумажный кассовый чек, и покупатель после этого потребовал направить ему чек по почте или СМС, кассир не обязан это делать. И никакого нарушения при этом не возникает.

Если же покупатель озвучил свое требование заранее, а кассир его не выполнил, - тогда может быть штраф или предупреждение по части 6 статьи 14.5 КоАП РФ: