Как отражать в отчетности выплату карантинного пособия работнику старше 65 лет?

Больничный в связи с карантином для работников старше 65 лет

Если у вас есть работники в возрасте 65 лет и старше, в апреле, мае и июне 2020 г. они должны находиться в самоизоляции. На эти периоды времени им полагаются больничные на карантин.

Таких больничных четыре:

• с 6 по 19 апреля;
• с 20 по 30 апреля;
• с 12 по 29 мая;
• с 1 по 11 июня.

Чтобы оформить выплату этих карантинных пособий, нужно направить в ФСС реестр по форме из приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 24 ноября 2017 года № 579. Сделать это можно с помощью собственных программ, бесплатной программы "АРМ подготовки расчетов" (с сайта ФСС) или через оператора ЭДО. Реестров также должно быть четыре: на каждый из указанных периодов.

В каждый из последующих реестров нужно включать тех сотрудников, которым 65 лет исполнилось к дате открытия больничного листа. Так, для больничного с 1по 11 июня это работники с датой рождения 1 июня 1955 года и ранее.

Как заполнять реестр для ФСС

Порядок выплат за период с 1 по 11 июня по сравнению с предыдущими выплатами за апрель и май не изменился. Работодатели подают на работников в ФСС реестры, а фонд оформляет пособие и выплачивает его из своих средств.

При заполнении реестров для ФСС нужно учитывать следующие особенности:

• причина нетрудоспособности указывается 03 (карантин);
• дата выдачи больничного — 2020-04-06, 2020-04-20, 2020-05-12 и 2020-06-01;
• периоды нетрудоспособности — с 2020-04-06 по 2020-04-19, с 2020-04-20 по 2020-04-30, с 2020-05-12 по 2020-05-29, с 2020-06-01 по 2020-06-11;
• приступить к работе — 2020-04-20, 2020-05-01, 2020-05-30, 2020-06-12.

Пособие рассчитывают по общим правилам. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачивают в размере 100 %. Для расчета берется заработок за два года, но при этом ограничивается среднемесячным заработком 69 961,65 рублей в 2020 году.

Карантинные пособия в отчетности

Итак, если больничный лист по карантину оформлен сотруднику старше 65 лет, то пособие назначает и в полном объеме выплачивает за счет своих средств ФСС. Это значит, что компания не обязана отражать такие пособия в отчетах: ни в расчете по страховым взносам (РСВ), ни в форме 4-ФСС.

И налоговым агентом по НДФЛ при выплате таких пособий является не фирма, а территориальное отделение фонда. Ведь оно в данном случае является источником дохода.

Поэтому ФСС не только исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ, но и представляет в ИФНС в отношении выплаченных им пособий отчетность по НДФЛ.

Подпишись на рассылку