Об организации удаленной работы: обзор информписьма Минтруда

В тексте информационного письма от Минтруда предложены ответы на вопросы о перечне компаний, которые имеют право продолжать работу в период нерабочих дней, праве на работу на удаленке, а также об оплаты труда, увольнении, штрафах за нарушении режима.

На кого распространяется Указ Президента РФ от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней»?

Работодатель обязан выполнять Указ Президента РФ от 25 марта 2020 г. № 206, которым с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни.

Пунктом 2 Указа установлено, что он не распространяется на работников:

• непрерывно действующих организаций;
• медицинских и аптечных организаций;
• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
• организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Пунктами 3-5 Указа установлено, что органы государственной власти и местного самоуправления, а также СМИ определяют численность служащих и работников, обеспечивающих функционирование этих органов и организаций в период действия Указа.

Круг организаций, который продолжают работу с 30 марта по 3 апреля, определен следующими документами:

• распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.03.2020 № 762-р (органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе вносить изменения в этот список на уровне регионов, исходя из санитарно-эпидемической ситуации в субъекте);
• Рекомендации работодателям в отношении применения (распространения) на работников режима нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 г., одобренные на заседании оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации 26 марта 2020 г.;
• Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и дополнения к ним.

Работники организаций, на которые не распространяется Указ, продолжают выполнять трудовые обязанности.

Остальным компаниям необходимо приостановить работу во время нерабочей недели. 

Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Как будет производиться оплата труда за нерабочую неделю, может ли работодатель уменьшить з/п, либо оклад?

Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения зарплаты работникам.

Работникам, которые получают зарплату сдельно, выплачивается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов по выплате вознаграждений относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, зарплата выплачивается в обычном, а не в повышенном размере.

Работодателям не запрещено своим решением установить повышенную зарплату.

Что делать с отпуском в период действия Указа?

Если работник находится в отпуске в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г., то отпуск на эти дни не продлевается.

Как вести табель в период действия Указа?

С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, не являются обязательными к применению.

Работодатели могут самостоятельно установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанный период, учитывая, что он является оплачиваемым.

Штрафные санкции за невыполнение Указа

Несоблюдение Указа Президента, в частности - продолжение работы в нерабочие дни, может нарушать трудовое законодательство.

Если работодатель принуждает работника организации, не относящейся к категориям, которые должны работать, продолжать работу под угрозой сокращения зарплаты или увольнения – работник может пожаловаться в инспекцию труда.

Трудовая инспекция в ответ на жалобу работника отправит работодателю предостережение о недопущении нарушения, а также проведет проверку. Если факты принуждения подтвердятся, работодатель получит предписание с требованием устранить нарушения. Неустранение нарушения грозит штрафом для должностных лиц от 1 до 20 тыс. руб., для индивидуальных предпринимателей от 1 до 5 тыс. руб., для юридических лиц от 30 до 50 тыс. руб.

Сообщить о фактах нарушения можно в инспекцию труда в своем регионе, а также через сервис «Коронавирус: горячая линия» на портале «Онлайнинспекция.рф».

Обращаем внимание, что если сотрудники компании работают удаленно, продолжать трудовую деятельность можно.

Можно ли уволить в период действия Указа и как оформлять?

Если работники организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней не работают, оформление увольнений в этот период не осуществляется.

Примеч. редакции: нельзя уволить по инициативе работодателя. Работник имеет право уволиться по своему желанию.

На каких условиях должен оставаться дома работник старше 65 лет, если организация продолжает работать?

Работники организаций, на которые не распространяется Указ, продолжают выполнять трудовые обязанности, в том числе при удаленной (на дому) организации работы. При этом необходимо соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Подпишись на рассылку