«Хьюстон, у нас проблема!» («Аполлон-13», 1995)

1. Можно ли арендовать онлайн-кассу для Интернет-магазина?

Аренда онлайн-кассы- верное решение для предприятий, которые не производят расчет с покупателями наличкой. Если клиенты вносят оплату исключительно на расчетный счет, Закон разрешает отказаться от приобретения онлайн- касс в собственность и воспользоваться их электронными версиями, которые работают только через Интернет-соединение. Такие кассы отправляют покупателям чеки по электронной почте или как ссылку в смс.

2. Как подключить облачную кассу?

Арендовать кассу очень легко. Все, что необходимо- провести регистрацию на сайте поставщика услуги и создать личный кабинет. Кроме основных реквизитов компании попросят дополнительно указать:

1. учетную политику;
2. электронную почту отправителя чека( почта компании, которая используется для отправки счетов клиентам);
3. режим работы( продажа товаров, предоставление услуг или вендинговые автоматы);
4. сервис ОФД( оператора фискальных данных), с которым планируете построить работу;
5. среднее число торговых операций в месяц для расчета необходимого количества касс.

Далее следует оплатить счет за активацию ККТ. В него поставщик чаще всего включает стоимость использования лицензионного программного обеспечения и фискальный накопитель.

Арендная плата вносится отдельно, период оплаты можно выбирать.

3. Как зарегистрировать такую кассу и где взять данные для ее постановки на учет?

После оплаты счета за активацию кассы, в личном кабинете на сайте поставщика появятся технические параметры кассы: модель и заводской номер ФН, модель и заводской номер ККТ. Процедура ее регистрации такая же, как и с приобретенной в собственность онлайн-кассой.

4. Что делать, если сломается? Кто несет ответственность?

Прелесть этого вида ККT заключается в том, что поставщик берет на себя ответственность за бесперебойную работу оборудования и своевременность передачи чеков в ОФД. Гарантии относятся также и к стабильности интернет-соединения с сервером, на котором размещается арендованная ККТ.

Замену ФН по истечению его срока действия поставщик выполнит своими силами, предупредив о плановой замене.

5. Как работать с такой кассой? Как пробить чек для отправки клиенту?

Касса открывается в браузере как форма для заполнения. Информация о компании подставляется автоматически. Пустыми остаются следующие поля:

1. наименование товара или услуги;
2. количество единиц;
3. стоимость;
4. НДС;
5. телефон или почта клиента для отправки чека.

После заполнения формы нужно нажать на кнопку “Пробить”. Чек готов.

Есть еще альтернативный и более простой способ сформировать и отправить чек - автоматический. Весь процесс продажи от заказа товара клиентом на сайте до момента получения им чека после оплаты полностью автоматизирован. Такой вариант станет доступным после интеграции онлайн-кассы с учетной системой, CRM и платежными сервисами. Подружить сервисы между собой можно с помощью открытого API арендованной онлайн- кассы. К выполнению этой задачи лучше привлечь опытного программиста.

6. Какие “плюсы” использования арендованной кассы?

Приобретение онлайн-кассы в собственность и ее содержание- решение не из самых простых и дешевых. Кроме стоимости самого оборудования( от 18 000 руб.), нужно предусмотреть дополнительные статьи расходов:

1. затраты на установку( от 7 000 руб.);
2. поддержание работоспособности( человек в штате, на которого возлагаются обязанности по протиранию пыли и проверке подключения шнуров, 500 руб./мес);
3. вызов мастера в случае поломки( от 2 000 руб. за выезд);
4. помощь сертифицированного сервисного центра( заключение договора- от 12 000 руб./год);
5. стойкое интернет-соединение ( 1 200 руб./мес);
6. альтернативный мобильный интернет( от 300 руб/мес).

Теперь немного об арендованной кассе.

В чем ее основная прелесть:

1. соответствует Ф- 54;
2. не требует дополнительного обучения;
3. экономит средства на расходные материалы( кассовую ленту);
4. не привязана к определенному месту;
5. упрощает ведение кассовой дисциплины- вместо кассира закрывает смену в конце дня;
6. освобождает от забот о ремонте, замене неисправных деталей.

Подведем краткий итог. Сервис “Аренда онлайн-кассы”- оптимальное решение для тех, кто ведет бизнес в сети Интернет и принимает только безналичные платежи от клиентов. Все, о чем стоит позаботится при подключении такой кассы - своевременно вносить абонентскую плату за ее использование.

Если у вас есть вопросы по подключению онлайн касс - команда 42Clouds готова помочь. Мы запустили специальный сервис Розница42 - для автоматизации работы розничных магазинов в соответствии с ФЗ-54.

Подпишись на рассылку