Адрес в счете-фактуре: замена слов разрешена

В соответствии с правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Правила заполнения счета-фактуры), по строкам 2а и 6а счета-фактуры следует указывать в качестве адресов продавца и покупателя:

• для юридических лиц – адрес места нахождения;
• для предпринимателей – адрес места жительства.

С 01.10.2017 постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 форма и порядок заполнения счета-фактуры были скорректированы.

По новым правилам указывать в счетах-фактурах по строкам 2а и 6а адрес продавца, покупателя-организации нужно в соответствии с данными из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), а не по учредительным документам, а место жительства предпринимателя – в соответствии с Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Это правило действует и при составлении счета-фактуры:

• комиссионером (агентом), экспедитором, застройщиком, заказчиком, выполняющим функции застройщика, приобретающим товары (работы, услуги, имущественные права) от своего имени;
• комитентом (принципалом) для комиссионера (агента), реализующего товары (работы, услуги, имущественные права) от своего имени.

Налоговые агенты – арендаторы федерального имущества, имущества субъектов РФ и муниципального имущества – укажут адрес арендодателя, указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места его нахождения, согласно договору с арендатором (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

За последнее время Минфин России выпустил серию писем, где разъяснил, какие “вольности” допустимы при заполнении строк 2а и 6а счета-фактуры. Например, не считается нарушением при указании адресов продавца и покупателя перестановка слов в названии улицы; указание адресов в соответствии с ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но без слов “район”, “улица”, “дом” (письмо Минфина России от 06.02.2018 № 03-07-09/6850). Проблем с вычетом НДС по таким счетам-фактурам быть не должно.

Также не считается нарушением указание в составе адресов, отраженных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП:

• наименований страны «Российская Федерация», «Россия» и «РФ» (письма Минфина России от 15.11.2017 № 03-07-09/75380, от 01.11.2017 № 03-07-14/71926);
• сокращений слов «город», «улица», «дом», «офис» (письмо Минфина России от 08.11.2017 № 03-07-09/73536);
• использование частично заглавных и частично прописных (строчных) букв, замена прописных букв на строчные (письма Минфина России от 08.11.2017 № 03-07-09/73538, от 08.11.2017 № 03-07-09/73405, № 03-07-09/73404);
• перестановка слов в названии улицы (письмо Минфина России от 17.01.2018 № 03-07-09/1846);
• замена слова “помещение” на “офис” (письмо Минфина России от 29.01.2018 № 03-07-09/4554);
• дополнительное указание фактических адресов продавца или покупателя, отличающихся от их адресов, указанных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в дополнительных строках и графах счета-фактуры (письмо Минфина России от 21.12.2017 № 03-07-09/85517).

Читайте также «Ошибка в адресе счет-фактуры – не ошибка»

Эксперт «НА» Т.Н. Точкина

Подпишись на рассылку