Командировка в выходной день: оплата времени приезда

Командировка в выходные и праздники

Выезд, приезд или нахождение командированного сотрудника в пути в выходной или праздничный день по распоряжению работодателя квалифицируется как привлечение к работе в выходной или праздничный день (ст. ст. 106, 107, 166 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663). Поэтому дни выезда, приезда и нахождения в пути, приходящиеся на выходные или праздники, работодатель должен оплатить в повышенном размере.

Здесь речь идет об оплате труда, поскольку средний заработок во время командировки за выходные и нерабочие праздничные дни не сохраняется (письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Повышенная оплата труда причитается:

1. сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим должностной оклад – в размере:

• не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры повышенной оплаты устанавливаются коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации (письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Читайте также «Командировка в выходной день: особенности оплаты»

Отъезд и приезд в выходные и праздники

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В случае отъезда в командировку или возвращения из нее в выходной или праздничный день учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток выходного дня. Такой выходной или праздничный день оплачивается в повышенном размере пропорционально времени нахождения в командировке. Порядок определения часов, оплачиваемых в повышенном размере, организация устанавливает самостоятельно.

ПРИМЕР. ПОВЫШЕННАЯ ОПЛАТА ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ИЗ КОМАНДИРОВКИ
В ООО “Вектор” установлена пятидневная (40-часовая) рабочая неделя. Положением об оплате труда закреплено, что часы, приходящиеся на время возвращения из командировки в выходные и праздничные дни, оплачиваются в повышенном размере.
Сотрудник отдела продаж “Вектора” с окладом 46 000 рублей вернулся из командировки
в 6-00 в субботу, 19.08.2017, на что дал письменное согласие. Пребывание в пути происходило сверх его месячной нормы рабочего времени.
Нормальное количество часов рабочего времени в августе 2017 года при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа. Значит, часовая ставка равна 250 рублей (46 000 / 184), а сумма выплаты за время в пути в субботу составляет 3000 рублей (250 × 6 × 2).
Бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 70

— 3000 руб. – начислена повышенная оплата за возвращение из командировки в выходной день;
ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 69

— 906 руб. (3000 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70      КРЕДИТ 68 субсчет “Расчеты по НДФЛ”

— 390 руб. (3000 × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)

— 2610 руб. (3000 – 390) – произведена выплата сотруднику.

Эксперт “НА” И.С. Сергеева

Подпишись на рассылку