Как перейти на онлайн-кассы и не облажаться. Ответы на частые вопросы о 54-ФЗ.

Зачем нужны онлайн-кассы?

Онлайн-кассы созданы производителями специально под обновление закона 54-ФЗ.

Онлайн-кассы будут:

• Передавать информацию обо всех ваших транзакциях, которые раньше записывались на ЭКЛЗ, в реальном времени в налоговую.
• Печатать qr-коды и ссылки на чеках, чтобы покупатели могли проверять покупки в ФНС онлайн.
• Отправлять копии чеков покупателям по электронной почте или в СМС.

Кто и когда обязан использовать онлайн-кассы по новому закону?

Первая волна перехода уже прошла. C 1 июля 2017 на новые требования 54-ФЗ перешли розничные продавцы на УСН, ОСНО и ЕСХН, которые раньше уже использовали кассы с ЭКЛЗ.

Некоторым категориям фирм и предпринимателей закон дает отсрочку по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

К ним относятся:

• ИП на ПСН, а также фирмы и ИП на ЕНВД. Но при условии, что по требованию клиента будет выдан товарный чек или бланк строгой отчетности.
• Фирмы и ИП, торгующие с помощью торговых автоматов.
• Фирмы и ИП, торгующие в интернете и принимающие платежные карты и все виды электронных средств платежа, которые ранее передавали бумажные чеки.
• Прочие фирмы и ИП, которые по состоянию на 15 июля 2016 года имели право работать без кассового аппарата по нормам Закона о ККТ.

Недавний закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ продлил право не применять кассовую технику до 1 июля 2019 года следующим категориям:

1. Фирмам и ИП на ЕНВД (кроме торговли и общепита).
2. ИП на ЕНВД или ПСН в торговле или общепите без работников.
3. ИП на ПСН, кроме тех, кто:

• торгует в розницу или работает в общепите
• присматривает и ухаживает за детьми и больными
• принимает стеклопосуду и вторсырье, за исключением металлолома
• работает носильщиками на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, аэропортах, морских и речных портах
• ухаживает за престарелыми и инвалидами

4. Фирмам и ИП, которые оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчетности.
5. ИП без работников, торгующим с помощью торговых автоматов.

В каких сферах не нужен переход на онлайн-кассы?

• газетные киоски (с долей продаж газет и журналов не менее 50% товарооборота)
• овощной или арбузный развал
• продажа проездных в общественном транспорте
• реализация ценных бумаг
• питание в общеобразовательных организациях
• рынок, не имеющий помещения, или ярмарка
• услуги религиозных организаций
• разносная торговля
• мороженое и разливные безалкогольные напитки в киосках
• торговля из автоцистерн
• ремонт и окраска обуви
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
• вспашка огородов и распиловка дров
• сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих на праве собственности
• аптечный/фельдшерский пункт (но не аптеки!)
• в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ

Почему лучше поторопиться перейти на онлайн-кассы?

Откладывать на потом любите не только вы, но и большинство людей.

Как показал опыт первой волны перехода на онлайн-кассы в прошлом году, перед дедлайном начнется ажиотаж, который породит дефицит онлайн-ККТ и комплектующих: цены на них взлетят, производители с трудом будут справляться со спросом, и многие, кто не побеспокоился о покупке заранее, попадут под санкции и штрафы от ФНС.

Разберитесь с переходом заранее, а иначе...

Что будет, если не успеть?

...тех, кто не купит онлайн-ККТ вовремя, ждет расправа со стороны ФНС.

За неприменение ККТ:

• Штраф от 30 000 руб (ЮЛ)
• Штраф от 10 000 руб (ИП)

При выявлении повторного неприменения ККТ, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн рублей или более:

• Приостановление деятельности на срок до 90 суток (ЮЛ)
• Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет (Должностные лица)

Если ККТ не соответствует требованиям:

• Штраф 10 000 руб (ЮЛ)
• Штраф 3 000 руб (ИП)

Хоть какие-то плюсы от перехода на новые ККТ будут?

Да, и немало.

• Оперативная регистрация, перерегистрация и снятие с учета контрольно-кассового оборудования без визита в ФНС, прямо из личного кабинета оператора фискальных данных.
• Значительное уменьшение количества налоговых проверок.
• Материальная экономия – исчезает необходимость оплаты обязательного техобслуживания в ЦТО.
• Ликвидация серых схем и развитие честной конкуренции – покупатели могут подавать жалобы на недобросовестных предпринимателей, ФНС будет оперативно реагировать.
• Круглосуточный доступ к данным торговой точки через личный кабинет у вашего ОФД, их аналитика для управления бизнесом.
• Удобство онлайн-торговли: не нужно печатать чек и доставлять его покупателю, достаточно направить его в электронном виде.

Что делать пошагово для перехода на онлайн-кассы?

1. Провести интернет, чтобы касса могла связаться с налоговой.

2. Выбрать онлайн-кассу.

ККТ бывают разных видов:

• Стационарная онлайн-касса для пункта продаж. От 16-20 тысяч руб. стоят приемлемые модели с фискальным накопителем.
• Онлайн-касса для интернет-магазина. Только онлайн-расчеты + онлайн-чеки. Аренда устройства на месяц обойдется в 2-3 тыс. руб.
• Мобильный терминал для курьера. От 22 тыс. руб.
• Мобильный терминал для оплаты картами. Примерно 30-35 тыс. руб.

Совет: выбирайте модель с Wi-Fi, чтобы не утонуть в проводах. Если хотите сэкономить, берите кассу со встроенным фискальным накопителем: так дешевле, и не придется копаться, чтобы его установить.

3. Приобрести фискальный накопитель, если его нет в выбранной кассе.

Фискальный накопитель – это шифровальное средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.

ФН имеет ограниченный срок действия, 13 и 36 месяцев, по его истечению покупается новый. Придется либо менять самим, либо вызывать специалистов.

Остерегайтесь подделок, рынок ими кишит. Покупайте у производителей или в проверенных местах, например у операторов фискальных данных. Средняя стоимость ФН: 6-12 тысяч.

4. Заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) конфиденциально собирает и передает данные о ваших транзакциях в налоговую.

На начало ноября было зарегистрировано 14 ОФД, стоимость их услуг примерно одинаковая – около 3 000 руб. в год. По опыту АСЦ (бывших ЦТО) стабильно и качественно предоставляют услуги те ОФД, которые по совместительству являются операторами электронного документооборота – сложный процесс взаимодействия с ФНС у них уже отстроен и налажен, а техподдержка круглосуточная и квалифицированная.

5. Приобрести электронную подпись (ЭП)

Она нужна, чтобы зарегистрировать новую кассу в ФНС онлайн.

Аккредитованных Удостоверяющих центров (тех, кто делает ЭП) великое множество – полный список есть на сайте Минкомсвязи. Отличаются они не только ценами, но и количеством точек выдачи в различных регионах страны и качеством обслуживания. Три крупнейших УЦ по количеству выданных сертификатов: “Калуга Астрал”, “Тензор” и “Такском”.

Средняя стоимость ЭП – 1 500 руб.

6. Зарегистрировать кассу в налоговой

Некоторые ОФД уже ввели возможность миновать сайт ФНС и зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета, что значительно упрощает процесс. Если вам с ОФД не повезло, зарегистрируйте кассу через сайт ФНС с помощью ЭП.

7. По желанию заключить договор с ЦТО или наоборот разорвать

Сервисные центры в обмен на абонентскую плату отремонтируют кассу при необходимости, будут сами менять ваши фискальные накопители и проконсультируют по вопросам ККТ удаленно. В договор с ними, как правило, заложен конкретный срок устранения неполадок ККТ, что является страховкой от того, что бизнес “встанет”.

Однако, некоторые производители онлайн-касс сами предоставляют гарантийное обслуживание, да еще и бесплатно. Так что тратить деньги на ЦТО становится не оправдано. Решайте для себя сами.

Переход на новые требования 54-ФЗ – это сложно?

В первую очередь, это долго и дорого. Придется тратить дни и рубли на поиск поставщиков контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей, на выбор оператора фискальных данных, на подписание договоров и длительное ожидание поставок, а также на автоматизацию торговой точки.

Чтобы вам было проще перейти на онлайн-кассы, оператор фискальных данных “Калуга Астрал” выпустил в продажу готовый комплект для перехода на 54-ФЗ. ВСЕГО ЗА 21 900 руб!

Получается выгодно, быстро и совсем не сложно. В комплект входит всё, что нужно для работы по новым требованиям:

Касса №1 Эргономичное решение для малого и среднего бизнеса любой сферы! Ключевые преимущества: Простая интеграция с типовыми конфигурациями «1С: Предприятие 8» Встроенный фискальный накопитель Можно работать с ЕГАИС Супергарантия! Бесплатно заменим кассу при поломке.

Подробные технические характеристики на сайте kassa.astralnalog.ru

Цена вне комплекта – 20 400 руб.

Астрал.ОФД Сервис передает фискальные данные от вашего кассового аппарата в налоговую по нормам 54-ФЗ. В Личном кабинете пользователя вы сможете: Анализировать работу торговой точки Зарегистрировать кассу без визита в ФНС, быстро и легко Отправить электронные чеки покупателю через SMS или email

Узнайте обо всех преимуществах по адресу ofd.astralnalog.ru

Цена вне комплекта – 3 000 руб.

Электронная подпись С помощью инновационного сервиса 1С-ЭТП вы сможете получить подпись для ОФД по упрощенной процедуре: всего за сутки по двум документам (паспорт и СНИЛС) и прямо из программы 1С.

Подробная информация на сайте 1c-etp.ru

Цена вне комплекта – 1 900 руб.

1С:Розница (Базовая версия) Автоматизируйте основные бизнес-процессы вашего торгового предприятия! Программа поддерживает подключение торгового оборудования (сканеров, касс, фискальных регистраторов, принтеров чеков и этикеток, эквайринга и др.) и настраивается индивидуально под любую торговую точку.

Описание возможностей читайте здесь: v8.1c.ru/retail/base

Цена вне комплекта – 3 300 руб.

Стоимость комплекта «54-ФЗ: 1С+Астрал»

21 900 руб.

Общая цена продуктов по отдельности – 28 600. В комплекте «54-ФЗ: 1С+Астрал» – на 6 700 дешевле!

Подпишись на рассылку