Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Из письма в редакцию

Сотрудник работает у нас с 1 декабря 2015 года. Заявление на увольнение написано с 18 июля 2016 года. В отработанный период ему был предоставлен оплачиваемый отпуск в размере 14 календарных дней. Положена ли ему при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск? Если положена, то как ее рассчитать?

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают при увольнении работника. Она начисляется за все неиспользованные отпуска. Причитающиеся работнику деньги работодатель обязан выплатить в день увольнения. Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения работника.

Компенсация не выплачивается, если работник не отработал те дни, за которые ему должен быть предоставлен отпуск, то есть не заработал отпуск. Сумма компенсации рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Наркоматом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (письмо Роструда от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1).

Если в ваших локальных актах закреплено решение об округлении продолжительности отпуска, например, до целых дней, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Так предписывает письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 года № 4334-17.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.

Количество дней полагающегося за отработанный период отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

Из них надо исключить использованные дни отпуска, значит, компенсацию за неиспользованный отпуск следует рассчитать исходя из 4,66 дн. (18,66 – 14).

Подпишись на рассылку