Общехозяйственные расходы при создании ОС

Из письма в редакцию

Наша фирма – производственная. Мы строим новый цех. Работы выполняем подрядным и хозяйственным способом (своими силами). На стадии проектирования цеха заместитель директора выезжал в командировку для согласования характеристик проекта. Следует ли распределять общехозяйственные расходы для их включения в первоначальную стоимость цеха?

Общехозяйственные расходы – расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом. К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание обслуживающего персонала; амортизационные отчисления, арендная плата за помещения, расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг и другие.

В налоговом учете общехозяйственные расходы по выбору неторговой организации, закрепленному в учетной политике:

• или включаются в состав прямых расходов;
• или не включаются в состав прямых расходов, и тогда они являются косвенными. Косвенные расходы учитываются для целей налогообложения прибыли в том отчетном (налоговом) периоде, когда они возникли.

В бухучете неторговые организации учитывают такие расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Эти расходы по выбору в конце месяца списывают:

• или в дебет счета 90 «Продажи» и формируют показатель строки 2220 «Управленческие расходы» отчета о финансовых результатах;
• или в дебет счета 20 «Основное производство» и формируют показатель строки 2120 «Себестоимость продаж» отчета о финансовых результатах. Строительные организации так делают, только если общехозяйственные расходы возмещает заказчик, то есть когда они предусмотрены сметой (п. 14 ПБУ 2/2008).

В данном случае общехозяйственные расходы распределять не нужно. В фактические затраты на сооружение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с сооружением основных средств (абз. 11 п. 8 ПБУ 6/01).

Например, на стадии проектирования цеха сотрудник выезжал в командировку для согласования характеристик проекта. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой – суточные, оплата проезда и проживания (ст. 167, 168 Трудового кодекса). Они учитываются в первоначальной стоимости нового цеха. Такие суммы относят в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». А вот сумму среднего заработка за период командировки списывают на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Подпишись на рассылку