Как рассчитать средний дневной заработок для больничного?

Социальный фонд России в письме от 09.03.2023 г. № 14-20/35261 разъяснил, как считать средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок для больничного

Больничное пособие работнику исчисляют из среднего его заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности.

Для расчета пособия бухгалтеру нужно определить:

• расчетный период. Это два календарных года, предшествующих году наступления болезни;
• сумму выплат, облагаемых страховыми взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период;
• стаж работника;
• средний дневной заработок работника;
• количество дней болезни по больничному листу.

Первые два показателя нужны для расчета среднего дневного заработка. Его считают путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730.

При этом, если вы считаете пособие работнику, с которым трудовой договор был приостановлен в связи с мобилизацией по ст. 351.7 ТК РФ, то из 730 дней нужно вычесть календарные дни, приходящиеся на период приостановления действия трудового договора или приостановления прохождения государственной гражданской службы.

Так устанавливает часть 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Предельная величина среднего заработка: что учитываем?

Сумма фактического заработка работника не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Так, в 2023 году нужно учитывать предельные базы для начисления страховых вносов в 2021 и 2022 годах. Это 966 000 руб. и 1 032 000 руб. соответственно.

Например, сумма выплат работника в 2021 году составила 800 000 руб., а в 2022 году – 1 100 000 руб. Так как в 2022 году сумма выплат превысила предельную базу, в расчет нужно брать 1 032 000 руб. Значит, сумма выплат за два года составит 1 832 000 руб. (800 000 руб. + 1 032 000 руб.).

Социальный фонд России в комментируемом письме отмечает, что сейчас максимальный средний дневной заработок для исчисления больничного пособия не считают, т.к. частью 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ установлена предельная величина среднего дневного заработка только для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Данный «пробел» чиновники скоро устранят. На рассмотрении в Государственной Думе Федерального Собрания РФ находится законопроект № 242381-8, которым вносятся изменения в часть 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в части определения предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Отметим, что фактически все считают максимум и для больничного, учитывая предельные базы по страховым взносам.

Максимальное дневное пособие по болезни в 2023 году составляет – 2 736,99 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн.

Считаем больничное пособие к выплате

После того, как средний дневной заработок определен, можно рассчитать и размер больничного пособия.

Определим размер дневного пособия. Его рассчитывают так:

Далее, чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Помните о важном правиле: минимальное пособие в расчете за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ.

Минимальное дневное пособие по болезни в 2023 году составляет – 533,98 руб. (МРОТ 16 242 рублей х 24 месяца : 730 дней).