Коды для отражения в форме ЕФС-1 сведений о работниках на ГПД

Отчитаться перед Социальным фондом России (СФР) обязаны все работодатели, у которых есть наемные работники, включая совместителей и удаленщиков, исполнителей по ГПД.

С 1 января 2023 года отчетность СЗВ-ТД вошла в состав новой формы ЕФС-1 – Подраздел 1.1. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п. Электронный формат ЕФС-1 утвержден постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 246п.

Какие сведения включать в ЕФС-1

Если раньше в форме СЗВ-ТД указывали только работников, с которыми заключены трудовые договоры. Теперь, с 2023 года в ней нужно указать всех работников, в том числе, с которыми заключены:

• договоры о выполнении работ (оказании услуг);
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Таким образом, в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно указывать всех застрахованных лиц, заключивших с компанией трудовые договоры и договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.

Подраздел 1.1 не заполняется по договорам ГПХ, с выплат по которым не начисляют страховые взносы. Это договора, предметом которых является передача имущества в собственность или пользование, например, договоры аренды, дарения, займа, купли-продажи.

Если договор ГПХ заключен в 2022 году, а прекращается в 2023, подать нужно только сведения о прекращении действия договора.

Какие коды указывать в ЕФС- 1 по работникам на ГПД

В графе «Код выполняемой функции» формы ЕФС-1 в случае представлении сведений по договорам гражданско-правового характера (мероприятие «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ») указываются два значения:

• цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
• буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

Разъяснения в формате «вопрос-ответ» можно найти на сайте ПФР.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдается в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учета.