Что меняется в трудовом законодательстве с 1 марта 2023 года

С марта 2023 года микропредприятия могут проводить спецоценку упрощенно. Для предприятий с высокими рисками для здоровья работников вводят новые правила расследования и учета острых и хронических профзаболеваний. Всем работодателям нужно обратить внимание, что вводятся новые правила эвакуации при ЧС.

Об обучении охране труда нужно уведомить Минтруд

С 1 марта 2023 года обучать работников охране труда самостоятельно можно только при условии, если информацию об этом вы внесли в специальный реестр Минтруда.

Документ: постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464.

Если работодатель решит нанять специализированную организацию для обучения работников, об этом также необходимо уведомить Минтруд.

Делается это через личный кабинет на сайт Минтруда.

Новый порядок расследования профзаболеваний

Новый порядок расследования профессиональных заболеваний утвержден постановлением Правительства РФ от 5 июля 2022 г. № 1206.

Документ – постановление Правительства РФ от 5 июля 2022 № 1206

В новом порядке установлен алгоритм действий работодателя, у которого работник получил:

• острое профессиональное заболевание;
• хроническое профессиональное заболевание.

Теперь медицинская организация, установившая предварительный диагноз профессионального заболевания (острое или хроническое), должна направить извещение работодателю не только при остром заболевании, но и при хроническом.

Сроки отправки сведений такие:

• в течение суток со дня, следующего за днем получения из медорганизации извещения об установлении работнику предварительного диагноза острого профзаболевания;
• в течение 7 рабочих дней со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза хронического профзаболевания.

Что такое санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника

Спецоценка на микропредприятиях

Микропредприятия определенных сфер деятельности могут проводить специальную оценку условий труда в упрощенном порядке.

Работодатель вправе самостоятельно, совместно с работниками провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов прямо на рабочих местах.

Документ: приказ Минтруда России от 31 октября 2022 г. № 699н.

Новый порядок эвакуации работников при чрезвычайных ситуациях

В случаях, требующих незамедлительного решения, эвакуационные мероприятия могут проводиться по решению руководителя организации.

Руководитель организации обязан:

• оповестить работников, находящихся на территории организации о проведении эвакуации;
• сообщить о маршрутах и способах проведения эвакуации;
• организовать места сбора и посадки на транспорт;
• обеспечить вывод и дальнейшую перевозку работников в безопасные места;
• предоставить перечень пунктов временного размещения и питания;
• по возможности обеспечить вынос (вывоз) материальных и культурных ценностей.

Документ: Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 № 1654

Электронный кадровый документооборот

С 1 марта 2023 года кадровый ЭДО виде должен состоять из следующих структурных элементов:

• основная часть документа в формате PDF/A-1A;
• приложения к основной части документа (при наличии);
• электронная подпись основной части документа и приложения;
• машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа;
• описание электронного документа в виде отдельного файла формата XML.

Для каждого структурного элемента приводятся свои сведения: наименование, тип значения, признак обязательности.

Документ: Приказ Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н.

Оплата простоя творческих работников

Период, когда творческие работники не участвуют, в создании и исполнении произведений, должен быть им оплачен в размере не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ.

В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости.

Если персонал не задействован в творческой работе по своей инициативе, «минималку» выплачивать не нужно.

Документ: Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ

Ограничения на работу водителей

На работу водителем нельзя принять человека с неснятой или непогашенной судимостью по ряду преступлений, в том числе, когда есть незакрытое уголовное дело. Например, за убийство, разбой, грабеж.

Если компания получить сведения о преследовании своего водителя за данные преступления, его нужно отстранить от работы на весь период производства по делу.

Документ: Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ

Оплата проезда вахтовикам

Работающих вахтовым методом, от места нахождения работодателя до места работы и обратно работодатель должен доставить за свой счет.

Документ: Федеральный закон от 19 декабря 2022 г. № 545-ФЗ

Работодатель может компенсировать работнику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора.

Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).

Вред, нанесенный владельцу персональных данных

Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 определил три степени вреда, который оператор может нанести владельцу персональных данных при их обработке: высокую, среднюю или низкую. Это зависит от нарушения. Вводится в действие с 1 марта 20232 года.

Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда.