Скан-образы «первички» допустимы в исключительных случаях
06.11.2020 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаКаждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет после отчетного года.
Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
Исходя из Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н) следует, что в составе учетной политики организации утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.
Приведенные нормы в их взаимосвязи, по мнению Минфина, не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.
К такому выводу он пришел в письме от 22.10.2020 № 03-03-06/1/92073.
Скан-копии первички: иногда можно, но все-таки нельзя
При этом руководитель как лицо, организующее ведение бухучета и хранение документов бухгалтерского учета, должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам.
Лента новостей
Поправки в закон Москвы о налоге на имущество
сегодня в 15:34Налоги
Реестры для подтверждения ставки 0% НДС можно отправлять через сервис ФНС
сегодня в 15:25Налоги
Кто платит НДС при оказании электронных услуг в рамках ЕАЭС
сегодня в 15:16Налоги
Сдача документов в архив при ликвидации
Реклама. ИНН 7714862869erid: 2VtzquzhciZ
Как уплатить налог на доходы с банковских вкладов в 2024 году
сегодня в 14:55Налоги
Искать сотрудников теперь можно на Госуслугах
сегодня в 14:25Интернет-технологии