Нужно ли согласие работника на отправку по почте сведений о работе?

Роструд ответил на вопрос работодателя о порядке действий, если в день увольнения нет возможности выдать работнику сведения о трудовой деятельности.

Суть вопроса заключалась в следующем. Работодатель поинтересовался, нужно ли получать согласие работника на отправку сведений о трудовой деятельности по почте, по аналогии с ситуацией, когда речь идет об отправке бумажной трудовой книжки.

Согласно разъяснению, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно из-за отсутствия работника либо его отказа от получения, работодатель обязан произвести одно из двух возможных действий:

• направить работнику уведомление о том, что он должен либо явиться за трудовой книжкой лично, либо дать согласие на её отправку по почте;
• направить по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Чиновники Роструда ссылаются на часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. В ней прямо указано, что со дня направления указанного уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, если работник отсутствует в день увольнения или отказывается получать документы, работодателю достаточно направить сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе. Отдельное согласие работника на такую отправку получать не нужно, так как это требование касается только отправки бумажной трудовой книжки.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.